Agent administratif polyvalent (h/f) - SYNDICAT DU COLLEGE DE SAINT SAENS
Référence : O076260625001866
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Saëns
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les grilles indiciaires de la FPT + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Syndicat du Collège Guillaume le Conquérant, établissement public regroupant plusieurs communes membres, assure la gestion et l'entretien du gymnase, mis à disposition du collège, des écoles de la commune et des associations locales, et recrute un·e agent administratif·ve pour assurer la gestion administrative, financière et logistique de ses activités.
Poste à TEMPS NON COMPLET : 4 heures par semaine et variable selon les nécessités de service ponctuellement.
Sous la responsabilité de la Présidence, vous serez en charge des missions suivantes :
1. Administration générale
Gestion administrative de l’ensemble des contrats liés au fonctionnement du gymnase (maintenance, entretien, assurance, contrôles réglementaires ERP, etc.).
Suivi des conventions
2. Finances
Collaboration étroite avec la trésorerie pour le traitement des mandats et titres, l’élaboration et le suivi du budget.
Gestion des participations communales.
Suivi des emprunts.
Gestion des subventions mobilisables (recherche, élaboration des dossiers, suivi)
3. Gestion des assemblées
Organisation des Comités Syndicaux (convocations, préparation des dossiers, rédaction des délibérations).
Envoi des actes au contrôle de légalité et archivage des documents.
4. Ressources humaines
Paies, DSN, congés (2 agents dont le poste administratif), adhésion CNAS
5. Plannings d'occupation
Élaboration en collaboration avec le Président du planning annuel d'occupation du gymnase à chaque fin de période (juin pour la rentrée suivante).
Profil recherché
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et financière. Connaissance de JVS appréciée
Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales.
Rigueur, organisation et sens du relationnel.
Capacité à travailler en autonomie
Expérience :
Expérience indispensable en gestion administrative Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des règles de fonctionnement des Établissements Recevant du Public (ERP) appréciée.
Qualités personnelles :
Dynamisme, réactivité et sens de l’initiative.
Aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser l’information.
Discrétion et respect des règles de confidentialité.
POSTE A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE
Jours et horaires de travail à définir en fonction des nécessités de service.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- être autonome.
À propos de l'offre
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Candidature à envoyer à :
Syndicat du Collège Guillaume le Conquérant
Monsieur le Président
Place Maintenon
76680 SAINT-SAËNS
CV + lettre de motivation
ou par mail : barbara.margotteau@saintsaens.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
