AGENT ADMNISTRATIF POLYVALENT (H/F) - BOURNEAU
Référence : O085260523000021
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourneau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil et l’accompagnement des usagers, participer à la gestion administrative de la collectivité et garantir le suivi des dossiers relevant des domaines de l’état civil, de l’urbanisme, des élections, du cimetière et des formalités administratives.
Poste placé sous l’autorité de la Secrétaire Générale de Mairie.
MISSIONS PRINCIPALES
• assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
• assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers
• réaliser des travaux de secrétariat et de gestion documentaire
• participer à la continuité du service public communal
Accueil et relation aux usagers
• assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
• apporter un premier niveau d’information
• diffuser les informations relatives aux services municipaux
Gestion administrative et bureautique
• rédiger et mettre en forme des courriers, tableaux et documents administratifs
• assurer la saisie, le classement, l’archivage et le suivi documentaire
• mettre à jour les bases de données administratives
• participer au suivi des dossiers et procédures administratives
Urbanisme
• accueillir et renseigner les administrés sur les démarches d’urbanisme
• réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme
• assurer le suivi administratif des dossiers et leur transmission aux services compétents
État-civil
• accueillir et informer les usagers dans le domaine de l’état-civil
• enregistrer les actes d’état civil
• assurer la gestion administrative des dossiers de mariage
• tenir et mettre à jour les registres d’état civil
• préparer les registres et assurer le suivi des tables annuelles et décennales
Gestion du cimetière
• informer les familles et usagers sur la réglementation funéraire
• assurer la gestion et la mise à jour des concessions
• suivre les procédures d’attribution, de renouvellement et de reprise des concessions
Formalités administratives diverses
• assurer le suivi administratif de dossiers sociaux divers
• participer au suivi du recensement citoyen
• réaliser des travaux de publipostage et de communication
Profil recherché
Connaissances professionnelles
• connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
• connaissances en état-civil et urbanisme
• bonne maîtrise des techniques administratives et rédactionnelles
• maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Word, Excel, PowerPoint, Berger-Levrault, cadastre)
Compétences techniques
• accueillir et renseigner différents publics
• gérer simultanément plusieurs dossiers
• appliquer les procédures administratives et réglementaires
• organiser et prioriser les tâches
Qualités relationnelles et comportementales
• sens du service public
• qualités d’écoute et de communication
• rigueur et sens de l’organisation
• discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• capacité d’adaptation
• gestion des situations sensibles et du stress
• aptitude au travail en équipe
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation à l'intention de Mr le Maire soit par courrier au 04 Rue du Château 85200 BOURNEAU ou par mail à contact@mairiedebourneau.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
