Agent d'accueil administratif/Officier d'Etat Civil - Mairie d' ORLEIX
Référence : O065261029000829
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orleix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels traitement indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'ORLEIX recherche un agent d'accueil et officier d'état civil. Ses missions seront l'accueil et l'accompagnement des usagers dans les démarches administratives diverses liées à la mairie ainsi que la gestion de l'état civil.
-Accueil physique et téléphonique du public de la mairie
- Gestion de l'état civil ( rédaction et enregistrement des actes tels que les naissances, mariages, décès, transcription de décès, reconnaissances, pacs, etc...)
-Prise en charge des demandes diverses ( attestation d'accueil, recensement militaire, inscription sur liste électorale, etc...)
-Enregistrement, traitement et rédaction de courriers
-Gestion des locations de salles communales + associations
-Gestion de l'agenda du Maire
-Gestion des cimetières
-Secrétariat divers en mairie
-Classement
Profil recherché
Compétences souhaitées:
-Expérience souhaitée sur poste similaire notamment la gestion de l'état civil
-Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
-Maîtrise des outils informatiques (le logiciel Berger Levrault serait un atout) et du secrétariat
Savoir être:
-courtoisie, sens de l'écoute, esprit d'équipe, discrétion, adaptabilité, anticipation, organisation et rigueur.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser un CV + une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire au plus tard le 28/11/2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
