Agent chargé de l'accueil et des affaires administratives – État civil – Élections
Référence : O044260810000170
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Malville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la commune de Malville, sous l'autorité de la Directrice Générale, vous occuperez un poste essentiel au fonctionnement de la collectivité, au sein de son futur service à la population.
Véritable interface entre la mairie et les administrés, vous accompagnez les habitants dans les principales démarches administratives de leur vie et participez activement à la continuité du service public.
Ce poste, particulièrement polyvalent, conjugue accueil du public, état civil, élections, gestion du cimetière et soutien administratif aux différents services. Il nécessite des qualités relationnelles, de la rigueur, de la discrétion ainsi qu'un réel sens du service public.
Intégré(e) au sein des services dédiés, composé de trois agents, vous rejoindrez une équipe investie où l'entraide, la proximité avec les habitants et la qualité du service rendu constituent des valeurs fortes.
Temps partiel/temps non complet accepté sur 80 ou 90 %
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044260810000170-agent-charge-accueil-affaires-administratives-Etat-civil-Elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale.
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil.
• Connaissance des procédures électorales.
• Notions en urbanisme appréciées.
• Connaissance de la réglementation funéraire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire
• Accueillir, informer et accompagner les usagers avec professionnalisme.
• Appliquer et sécuriser les procédures administratives.
• Rédiger des actes et documents administratifs.
• Organiser son activité et gérer les priorités.
• Travailler en transversalité avec les différents services.
• Faire preuve de polyvalence et d'autonomie.
Savoir-être
Nous recherchons une personne :
• profondément attachée aux valeurs du service public ;
• dotée d'un excellent sens de l'accueil et de l'écoute ;
• capable de faire preuve d'empathie et de discrétion, notamment dans les situations sensibles ;
• rigoureuse, organisée et réactive ;
• appréciant le travail en équipe ;
• sachant s'adapter à la diversité des missions et des interlocuteurs ;
• ayant le sens des responsabilités et de l'initiative.
Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'investir durablement dans une collectivité de proximité, où la qualité de la relation avec les habitants constitue une priorité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement complémentaire concernant le poste, vous pouvez contacter : Audrey LE GALL secretariat@malville.fr ou au 02 40 56 04 99
En cas d'absence Estelle DIDIER, Directrice Générale des Services
dgs@malville.fr ou au 02 40 56 04 98
Candidature
Merci d'adresser votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae, à l'attention de Madame le Maire via la plateforme Emploi-Territorial ou par courrier électronique à l'adresse suivante : rh@malville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
