Assistant.e en gestion administative et financière
Référence : 2026-2409656
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 22K€ et 25K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de santé étudiante, les services universitaires et interuniversitaires de santé étudiante exercent trois missions principales :
- Mettre en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé en lien avec les priorités fixées par la conférence de prévention étudiante prévue à l'article L. 162-1-12-1 du code de la sécurité sociale ;
- Contribuer à favoriser l'accès aux soins de premier recours des étudiants ;
- Organiser une veille sanitaire.
Sous l’autorité de la Secrétaire générale et de la Médecin-directrice, vous participez, à leurs côtés, à la gestion administrative et financière :
- Gestion financière :
Assurer toute la chaine des commandes : recueil des besoins, demandes de devis, réalisation des bons de commande sur le logiciel SIFAC+, réception des livraisons, réalisation du service fait dans SIFAC+, dispatching des biens aux destinataires.
Assurer la réalisation des ordres de mission : déplacements des sites délocalisés vers Nantes et vice-versa.
Assurer la réalisation et l’envoi des bons de commandes mensuels aux 50 psychologues du dispositif Santé Psy Etudiant, puis faire le lien avec le service facturier pour s’assurer du bon paiement des factures.
Assurer la réalisation et le suivi des bons de commandes spécifiques pour la Mission Relais Handicap
Traiter les workflows liés aux bons de commande
- Assister dans les questions autour des RH :
Aider au suivi des horaires : recueil des fiches emplois du temps et saisie sur tableur Excel récapitulatif.
Transmettre tous documents RH vers la DRHDS centrale
Réaliser les attestations de service fait (ASF) tous les mois pour les tuteurs Etudiants Relais Santé en lien avec la mission Prévention collective.
- Assister dans les questions de gestion administrative du service :
Réserver les salles pour les réunions.
Envoyer des notifications via Zimbra aux personnels concernés par les réunions
Prendre des notes lors des réunions de service pour aide à la rédaction du relevé de décisions/d’informations
- Planifier les convocations aux bilans de prévention pour les publics ciblés :
Organiser le calendrier des convocations avec les UFR Santé, l’ARIFTS, Beaux-Arts St Nazaire en fonction des listings d’étudiants reçus.
Faire le lien avec l’assistante d’accueil de l’Ensa pour la saisie dans les agendas des praticiens infirmiers.
Consultez la fiche de poste détaillée https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-en-gestion-administative-et-financiere-sse
Profil recherché
Formation et/ou qualification : Diplôme en gestion administrative (Type DUT/BUT GEA - BTS assistant manager, assistant gestion PME-PMI)
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans
Type de recrutement : Catégorie C, contractuel.le, CDD du 02/11/2026 au 12/04/2027
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise entre 1517€ nets/ mensuels (1889 bruts) [0 à 10 ans expérience] et 1681€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience] pour temps plein
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
- Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature...).
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de Nantes Université et du service
- Connaissance des règles financière de base et du logiciel SIFAC+
Savoir-faire opérationnels :
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Maîtriser les logiciels (tableurs, traitement de texte…) et d'outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel ++)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Utiliser les modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
- Analyser et gérer les demandes d'informations
- Savoir orienter vers les bons interlocuteurs : connaissance de l'organisation du service
- Savoir hiérarchiser les demandes des différents publics selon les degrés d'urgence de situation.
- Savoir appliquer les règles juridiques ou inhérentes au domaine
- Savoir rendre compte.
Savoir-être :
- Discrétion et obligation de confidentialité
- Capacité d'organisation : gérer les interruptions et les imprévus dans son activité.
- Polyvalence
- Proactivité : Prise d'initiative adaptée et réactivité.
- Écoute, disponibilité, bienveillance, empathie
- Ouverture d'esprit pour travail en équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Les missions du SSE sont régies par le décret n°2023-178 du 13 mars 2023 et par l’article D714-21 qui regroupe l’ensemble des missions des SSE :
Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de santé étudiante, les services universitaires et interuniversitaires de santé étudiante exercent trois missions principales :
- 1° Ils mettent en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé en lien avec les priorités fixées par la conférence de prévention étudiante prévue à l'article L. 162-1-12-1 du code de la sécurité sociale ;
- 2° Ils contribuent à favoriser l'accès aux soins de premier recours des étudiants ;
- 3° Ils organisent une veille sanitaire.
À propos de l'offre
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· Poste compatible avec un temps partiel à 80%
· Bureau partagé 2 personnes
· Contraintes calendaires : congés pour fermeture 2 semaines en décembre
· Poste compatible avec un temps partiel à 80%
· Usage d’un écran
· Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes
Diplôme d'Etat d'aide médico psychologique
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Diplôme d'Etat d'aide médico psychologique
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article L.332-6 du CGFP
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Secrétaire
