Agent chargé de l'accueil mairie et agence postale - MAIRIE DE VAIR-SUR-LOIRE

Référence : O044260420001287

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Vair-sur-Loire
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Gestion des accueils physiques et téléphoniques des mairies siège et annexe, ainsi que des agences postales communales d’Anetz et de Saint-Herblon.

Activités régulières :
 Accueil :
 Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
 Saisie des demandes des administrés sur la plateforme PLURIEL
 Traiter et transmettre les demandes par mail et/ou par téléphone aux personnes concernées
 Gérer et suivre le planning des salles de la collectivité
 Renseigner le public en urbanisme, action sociale, cimetière et élection (1er niveau)
 Gérer l'affichage intérieur et extérieur
 Rédiger des actes administratifs en lien avec la vie associative (ex : débit de boissons...) et les démarches administratives des administrés (ex : recensement, attestations d’accueil...)

 Agences postales communales :
 Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
 Assurer les services postaux (suivi des colis, ..)
 Gérer les ventes (tous produits afférant à la poste (timbres, colis, ...)
 Gérer les opérations financières (retraits, virement, dépôts,...)

Activités occasionnelles :
 État-civil
 Rédaction de courriers
 Gestion des cimetières

Contraintes, astreintes, horaires, réunions :

 Travail sur deux sites, au contact avec le public
 Travail 6 jours sur 7 une semaine sur deux
 Ponctuellement sur les deux postes simultanément
 Déplacements quotidiens pour changement de site

Profil recherché

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES
 Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
 Techniques rédactionnelles administratives
 Technique d'accueil, de communication et de régulation
 Technique de médiation et de négociation
 Technique de secrétariat (prise de note…)
 Technique de recherche d’information
 Technique de gestion de planning
 Technique de classement
 Technique de gestion de caisse et de service commercial (agence postale)
 Savoir respecter les délais réglementaires
 Savoir gérer la polyvalence et les priorités
 Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

COMPÉTENCES D’ADAPTATION
 Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
 Capacité d'adaptation et d’anticipation
 Disponibilité

COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
 Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
 Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
 Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
 Qualités organisationnelles qui permettent une bonne communication interne
 Capacité de travail en équipe
 Réactivité

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser à :
    Madame le maire
    Mairie de Vair-sur-Loire
    04, rue de la Boule d'Or
    SAINT-HERBLON
    44150 VAIR-SUR-LOIRE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 18/05/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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