Agent chargé de la comptabilité et du secrétariat (h/f) - MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
Référence : O062260729001412
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En collaboration et sous la responsabilité de la directrice du Quadrant vous assurez :
- La gestion comptable du réseau des bibliothèques du Quadrant
- Le secrétariat de la Direction
* Gestion comptable et budgétaire :
- Assurer le traitement des dépenses et des recettes du réseau Le Quadrant
- Établir et suivre les bons de commande
- Suivre les facturations et l'enregistrement des factures pour les acquisitions de livres à l'organisme de gestion collective La Sofia
- Tenir à jour les tableaux de bord financiers et les outils de suivi du budget du réseau
- Assurer le suivi des subventions (conventions, décisions, états de dépenses des financements accordés..)
- Contrôler les engagements comptables et les échéances de paiement
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service
- Assurer le suivi des dossiers d'amendes en collaboration avec l'agent dédié à cette mission
* Secrétariat et gestion administrative /
- Assurer l'interface administrative avec les services compétents de la ville, les fournisseurs et prestataires
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, rapports, conventions, délibérations...)
- Gérer l'entrée des congés et des récupérations du personnel de la bibliothèque des Annonciades et de la Bibludothèque Damrémont dans le logiciel Astre RH.
-Assurer le suivi des tableaux relatifs aux congés, récupérations et heures supplémentaires, déclaration au service des ressources humaines
- En lien avec la direction, assurer le suivi des échéances de contrat
- Assurer avec la direction le suivi administratif relevant des marchés publics
- Assister la direction dans le suivi des projets et des activités du réseau
- Contribuer à la préparation des bilans d'activités, rapports annuels et participer à la collecte des données statistiques d'activité (dont les statistiques annuelles du ministère de la Culture)
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents générés par les tâches comptables et du secrétariat
- Gérer le dossier de renouvellement des abonnements aux périodiques pour le Quadrant et pour la documentation de la ville.
- Assurer les réclamations en collaboration avec l'agent dédié à cette mission.
- Commander et gérer le stock des fournitures de bureau
* Particularités dans l'exercice du poste :
- Travail du mardi au samedi, avec tranches horaires incompressibles
- Travail en soirée ou le dimanche à l'occasion des manifestations du réseau
- Travail sur écran et utilisation quotidienne d'outils informatiques
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures administratives des collectivités territoriales
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des bibliothèques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Bluemind)
- Connaissance des logiciels de gestion financière et administrative (Astre RH, Astre GF, Chorus...)
- Notions relatives aux marchés publics appéciées
SAVOIR-FAIRE :
- Assurer le suivi de dossiers multiples dans le respect des délais
- Élaborer et suivre des tableaux de bord
- Identifier et gérer des priorités
- Savoir alerter la hiérarchie en cas de problème
SAVOIR-ÊTRE :
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Avoir le sens des responsabilités
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Être force de proposition, avoir l'esprit d'initiative
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacités d'adaptation et polyvalence
- Savoir gérer la pression
- Disponibilité et réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
