Assistant médico administratif
Référence : 2026-2270886
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Ailhaud Castelet
CENTRE AILHAUD CASTELET - Localisation : CENTRE AILHAUD CASTELET 23 RUE DES ALSACIENS 24750 BOULAZAC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil physique des personnes se présentant à l'administration pour l'ITEP et le SESSAD
Accueil téléphonique (standard ITEP et SESSAD)
Assurer le secrétariat de la Direction et des CSEs
Collaborer avec la Direction et les CSEs
Participer, préparer et élaborer des dossiers techniques pour la direction
Interface entre les différents professionnels : information, message, transmission, …
Suivi de la formation continue, ordre de mission, réception et contrôle des frais
Ouverture, suivi et archivage des dossiers papier et informatique des usagers de l'ITEP et du SESSAD TP
Assurer le secrétariat du CSE en alternance avec la secrétaire du SESSAD
Participation aux réunions
Mise à jour de différents tableaux de bord : décompte des présences/absences d'enfants, tableau des astreintes, suivi des signalements, ….
Rédaction des comptes rendus de différentes réunions : équipe de direction, TEP, réunion transport, réunion institutionnelle …
Réponses aux courriers, enquêtes, …selon les instructions laissées
Mise en page des comptes rendus de synthèses, note événementielles, bilan CDAPH, …
Commande et suivi des consommables de l'administration (papier, enveloppes, crayons, chemises, …)
Enregistrement et suivi du courrier arrivée et départ, …
Réponses, convocations pour entretien d’embauche et classement des demandes d’emplois et de stages. Réponse aux candidatures et archivage
Préparation des différents courriers aux familles et organismes
Communiquer l’état de présence mensuel des usagers à l’ARS, la CPAM, …
Participe à la vie institutionnelle : journées portes ouvertes, démarche qualité, mise en œuvre du projet d’établissement et de service
Profil recherché
Appliquer les principes et valeurs de la charte bientraitance du Centre Ailhaud Castelet auprès des personnes accompagnées
Être à l'écoute
Esprit d'équipe et sens des responsabilités
Disponibilité et efficacité
Discrétion professionnelle
Sens de l'accueil
Capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Ailhaud Castelet est un établissement public médico-social pour enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap. Il comprend deux services : l’ITEP et le SESSAD
ITEP :
Les instituts thérapeutiques, éducatifs et pédagogiques accueillent les enfants, adolescents ou jeunes adultes qui présentent des difficultés psychologiques dont l’expression, notamment l’intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l’accès aux apprentissages. Ces enfants, adolescents et jeunes adultes se trouvent, malgré des potentialités intellectuelles et cognitives préservées, engagés dans un processus handicapant qui nécessite le recours à des actions conjuguées et à un accompagnement personnalisé
SESSAD Troubles psychologiques :
Le service accompagne des jeunes (filles ou garçons) âgés de 3 à 20 ans présentant des difficultés psychologiques mais dont les potentialités intellectuelles et cognitives sont préservées. Il a pour mission d’apporter au public accueilli une aide tant dans les apprentissages éducatifs et scolaires, que dans un soutien psychologique, permettant de poursuivre un parcours ordinaire de scolarité ou d’insertion professionnelle.
À propos de l'offre
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Peuvent être candidat les personnes de nationalité française et les ressortissants de l'Union Européenne titulaires :
d'un baccalauréat ou d'un titre de diplôme classé au niveau IV
ou d'une qualification reconnue comme équivalente à l'un de ces titres ou diplômes dans les conditions fixées par le décret 2007-196 du 13 février 2007
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
