Agent d'accueil - CODECOM Côtes de Meuse - Woëvre
Référence : O055260609001917
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vigneulles-lès-Hattonchâtel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil de la collectivité
Objectifs du poste :
- Accueil téléphonique et physique du public se rendant au siège administratif de la Communauté de Communes.
- Aider à la gestion du secrétariat général
- Aide à la saisie de pièce comptable
Avantages :
- Rifseep
- Participation employeur contrat groupe mutuelle
- Participation employeur contrat prévoyance
- CNAS
Activités principales :
1) Gestion de l’accueil et du standard :
- Accueil courtois et sobre avec un langage soigné
- Filtrer et orienter les appels sur les différents services de la collectivité, prendre les messages en cas d’absence des agents, primo renseignements.
2) Réception, traitement et diffusion du courrier : transmission aux services, envoi du courrier.
3) Aider à la gestion du secrétariat général : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux), préparation des documents des séances du Conseil Communautaire.
4) Archivage : tenue du classeur avec la codification des archives papier et gestion de l’archivage numérisé dans la « GED »
5) Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,...
6) Aide à la saisie de pièce comptable
Autonomie et responsabilités :
- L’agent d’accueil veille à l’ordre et au rangement de son espace pour qu’il soit convivial tout en valorisant l’image de la collectivité.
- L’agent d’accueil veille à l’affichage réglementaire (convocation de conseil, délibérations…).
Relation fonctionnelle :
- Public / association / intervenant extérieur
- Agents de la Codecom
- Elus
Contraintes liées aux gestes et postures :
- Travail assis quotidien
- Travail sur écran quotidien
Profil recherché
Profil : formation en secrétariat
Techniques (savoirs faire) :
- Respect des consignes et de la hiérarchie
- Maîtrise de logiciels bureautique
- Sens de l’organisation
- Bonne expression écrite et orale (syntaxe, vocabulaire professionnel)
Relationnelles (savoirs être) :
- Dynamisme et rigueur
- Capacité à travailler en autonomie, sens des responsabilités, capacité d’initiative
- Esprit d’équipe
- Capacité à s’interroger sur ses propres pratiques
- Respect des principes hiérarchiques et respects des consignes
- Courtoisie
- Politesse
- Devoir de discrétion professionnelle et de réserve
- Tenue soignée
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation au service RH à l'attention de Mme LE CORRE : rh@cc-cotesdemeuse-woevre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
