Agent d'accueil - Etat civil - Urbanisme - POUXEUX
Référence : O088261026000812
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pouxeux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + RIFSEEP + Action Sociale + Mutuelle + Prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Pouxeux recrute un(e) agent du service accueil, état civil, élections, cimetière et urbanisme.
Sous la responsabilité des élus et de la Secrétaire Générale, l'agent du service accueil, état civil, élections, cimetière et urbanisme aura en charge des missions suivantes :
Missions principales
• Accueil
o Accueil physique et téléphonique du public
o Renseignement et orientation du public
• Urbanisme
o Renseignements physiques et téléphoniques sur les démarches d’urbanisme, sur la réglementation et sur la faisabilité des projets en lien avec le PLU de la commune
o Instruction des renseignements d’urbanisme et certificats d’urbanisme d’information
o Enregistrement et pré-inscription des demandes d’autorisation d’urbanisme et transmission au service instructeur de la CAE sur le logiciel GeoPC
o Notifications des décisions aux pétitionnaires
o Suivi des déclarations d’intention d’aliéner
• Elections
o Suivi et mise à jour de la liste électorale
o Organisation des différentes élections et pilotage du bon déroulement des opérations électorales lors des scrutins.
o Organisation des réunions des commissions de contrôle des listes électorales
• Etat civil
o Gestion et délivrance des actes d’état civil
o Information et vérification des dossiers de mariages et PACS
o Instruction et élaboration des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariages, …)
o Changements d’état civil : changements de noms, rectifications d’état civil, mentions marginales, livret de famille, …
o Suivi des attestations d’accueil
o Gérer le recensement militaire
• Cimetière
o Enregistrement des demandes d’achat, de reprise et de renouvellement de concession
o Préparation et délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation, inhumation)
o Veille du respect de la réglementation liée aux opérations funéraires et du règlement du cimetière
Missions annexes
• Suivi des inscriptions aux écoles,
• Assistance de la secrétaire générale dans la préparation du Conseil Municipal (convocation, mise en forme des délibérations, transmission au Contrôle de la Légalité)
• Elaboration du tableau des électeurs tirés au sort pour la Cour d’assise
• Gestion du courrier
• Gestion du recensement de la population en lien avec l’INSEE
• Gestion des réservations des salles de réunion et bâtiments communaux
• Saisie de courriers divers
Profil recherché
• Expérience sur un poste similaire
• Maitrise de la réglementation en droit électoral, droit civil et urbanisme
• Sens du service public
• Bonnes capacités relationnelles
• Capacité à s’adapter à la diversité des tâches
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en autonomie
• Loyauté et discrétion
• Maitrise indispensable de l’outil informatique et notamment des logiciels bureautiques
• Maitrise des applications des logiciels Cosoluce et GeoPC
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à Monsieur le Maire avec CV et lettre de motivation :
- par courrier à la mairie au 1 Place de la Libération 88550 POUXEUX
- par mail à al.larriere@mairie-pouxeux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
