Agent d'accueil - MAIRIE DE LABÈGE

La Ville de LABÈGE recherche pour la Direction Administrative et Financière, un(e) agent d’accueil en charge de l’état civil et des élections

Située dans le territoire de la communauté d’agglomération du SICOVAL et limitrophe de Toulouse, la commune de Labège d’une population de 4 200 habitants accueille près de 15000 salariés et 3000 étudiants. Ville attractive tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, Labège doit relever des défis importants sur les prochaines années. La commune s’inscrit avec son projet d’administration dans un processus d’amélioration continue des procédures et de la qualité de vie au travail dans le respect des évolutions environnementales et sociales. Le dynamisme, le souhait d’évolution constant de la collectivité et les projets ambitieux que ce soit dans le développement numérique, l’urbanisation, la communication, l’action culturelle et associative mais également dans le souhait de maintenir la proximité avec ses habitants, la qualité de son cadre de vie et les évolutions de l’action sociale, nécessitent un renfort des effectifs en place afin d’accompagner sereinement l’accroissement de cette commune atypique, authentique et innovante.

Sous l’autorité de la directrice administrative et financière, vous intégrerez le pôle relation usagers et serez en charge de l’accueil physique et téléphonique du public, du traitement du courrier, de l’élaboration des actes d’état civil, de la mise en œuvre des élections ainsi que de la gestion du cimetière.
Vous participerez activement à l’élaboration du projet de service et serez encouragé à être force de proposition afin de proposer aux usagers un véritable espace d’accueil et de services à la population.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, orientation vers les services compétents…
- Gestion du dispositif de recueil des titres sécurisés : gestion des rendez-vous, instruction des demandes, remise des titres
- État Civil : instruction des demandes, préparation des dossiers, élaboration d’actes, mise à jour des registres, recensement militaire
- Préparation des cérémonies et assistance aux élus : mariage et parrainage civil
- Opérations funéraires : gestion des demandes, délivrance des autorisations funéraires, gestion des concessions, conseil et information au public
- Élections : inscriptions, radiations, aide à la préparation et participations aux scrutins
- Réservation de salles communales : gestion des demandes
- Enregistrement et traitement du courrier entrant