agent d'accueil, d'état civil, élections, cimetière - MAIRIE D'AUZEVILLE TOLOSANE
Référence : O031260126001098
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auzeville-Tolosane
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels indiciaire FPT + primes (IFSE + CIA) + avantages sociaux € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et rattaché(e) à la Direction Générale, suite à un départ à la retraite d'e l'agent en poste, vous assurez la gestion administrative et réglementaire des missions liées à l’état civil, aux élections, au cimetière et à la régie des services. Vous intervenez également en renfort de l’accueil général et assurez la gestion, la conservation et la mise à disposition des archives communales.
État civil & affaires funéraires
• Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches d’état civil : naissances, mariages, PACS, décès, reconnaissances, changements de nom/prénom, délivrance d’actes…
• Rédiger, enregistrer et délivrer les actes et assurer les transmissions réglementaires.
• Préparer et suivre les mariages et parrainages civils, ainsi que le recensement citoyen.
• Assurer la gestion administrative des décès et des opérations funéraires, en lien avec les familles et les opérateurs funéraires.
• Gérer les concessions et le cimetière : dossiers, titres, registres, renouvellements et procédures de reprise.
Élections
• Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales.
• Préparer les scrutins, commissions, cartes électorales et participer à l’organisation des bureaux de vote.
Régie de recettes
• Encaisser les recettes, assurer le suivi de la régie et les opérations de versement auprès du comptable public.
Archives
• Classer, conserver et archiver les documents communaux dans le respect de la réglementation.
• Assurer la tenue et la conservation des registres et le suivi des conditions de conservation des archives.
Missions complémentaires
• Renforcer l’accueil physique et téléphonique et orienter les usagers vers les services compétents.
• Assurer l’enregistrement et le suivi du courrier.
• Participer au recensement de la population.
• Assurer, en fonction des besoins, certaines missions liées aux inscriptions scolaires et à la police administrative.
Conditions d’exercice
• Horaires fixes de bureau
• Astreintes possibles
• Travail en équipe, en transversalité et au contact quotidien du public, des élus et de partenaires externes.
• Disponibilité ponctuelle lors des scrutins, cérémonies et opérations funéraires.
• Permis B requis
Profil recherché
Formation de niveau BEP/CAP à Bac dans les domaines du secrétariat, de la gestion administrative ou de la comptabilité ; Bac/Bac+2 apprécié selon les responsabilités.
Connaissances ou intérêt pour l’environnement territorial et les réglementations relatives à l’état civil, au funéraire et aux élections.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à utiliser des logiciels métiers.
Une expérience en collectivité territoriale est souhaitée.
Rigueur, organisation, méthode et autonomie.
Sens du service public, discrétion, neutralité et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles, écoute, empathie et capacité à gérer des situations sensibles.
Polyvalence, disponibilité et esprit d’équipe.
Ce que nous vous proposons :
• Un poste polyvalent et diversifié au sein d’une collectivité à taille humaine.
• Un rôle de proximité, au contact direct des habitants et des acteurs du territoire.
• Un environnement de travail favorisant l’autonomie, la polyvalence et le travail en équipe.
• Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle selon les dispositifs en vigueur.
• Forfait mobilités durables selon éligibilité et participation aux frais de transport.
• Accès à l’amicale du personnel pour les fonctionnaires.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Comment Postuler ?
Adresser un CV actualisé, une lettre de motivation à l’attention de Madame la Maire par mail à rh.mairie@auzeville31.fr ou par voie postale à :
Madame la Maire, 8 allée de la Durante 31320 AUZEVILLE-TOLOSANE
**Jury de recrutement à compter du 21 septembre 2026** -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. B, Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
