Agent d'accueil - PONTS SUR SEULLES
Référence : O014261022001349
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ponts sur Seulles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Agent d’accueil
Groupe de fonctions : 2
Service de rattachement : Administratif
Secteur d’activité : Secrétariat mairie
Liste des grades possibles pour ce poste : Adjoint Administratif
Accueil physique et téléphonique ;
Secrétariat : suivi des mails, rédaction de courriers, mise en forme des dossiers, délivrance de formulaires et imprimés administratifs, cartes de déchetterie, gestion des stocks et fournitures, tri, classement et archivage ;
Etat civil / Citoyenneté : enregistrement et délivrance des actes, transmission INSEE, préparation des mariages et baptêmes civils, Recensement citoyen obligatoire, duplicata des livrets de famille, COMEDEC ;
Elections : inscriptions ; gestion et mise à jour des listes électorales ;
Cimetières : délivrance des concessions, renseignements aux entreprises de pompes funèbres ;
Police générale : préparation, transmission et suivi des arrêtés du Maire ;
Aide sociale : Réception des demandes d’aide, veille et renseignements sur les aides existantes, prise de rendez-vous « aidants connects » ;
Communication : bulletin d’information, le Flash, Panneau pocket, supports ponctuels, Flyers ;
Fredon : référent communal de la lutte contre les frelons asiatiques ;
Patrimoine : émission des titres de loyers et des charges (loyers et assainissement).
Profil recherché
Qualifications requises pour ce poste :
- Rigueur et discrétion ;
- Polyvalence ;
- Sens de l'organisation et méthodologie ;
- Qualité relationnelle, amabilité ;
- Respect de la hiérarchie et des règles de fonctionnement internes ;
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Excel ;
- Logiciels : Odyssée, Améthyste.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Temps de travail : 24 heures hebdomadaires ;
• Organisation du temps de travail : La répartition et la planification des heures de travail seront définies en fonction des besoins du service et des nécessités de fonctionnement de la collectivité, en concertation avec la hiérarchie ;
• Travail en binôme avec la secrétaire générale de mairie.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
