Coordinateur.rice administratif.ve - REGION OCCITANIE
Référence : O031240416000117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Directrice Générale Déléguée Territoire, Jeunesses et Qualité de Vie a en charge l’ensemble des politiques opérationnelles Education et Orientation, Action territoriale, Culture et patrimoine, Sports, Santé et Solidarités et la Coordination des Maisons de la Région et de l’Orientation.
Elle est appuyée par un secrétariat général pour garantir et sécuriser les process, et coordonner en particulier la production des dossiers pour la Présidente et les élus.
Rattaché.e au Secrétariat Général du Pôle, vous assurez les fonctions de Coordinateur-rice Administratif-ve et travaillez en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale, les directions et les services de la DGD. Au regard du caractère transversal de vos missions, vous êtes amené.e à travailler en lien avec les autres SG de pôle et directions de la collectivité, ainsi que le Cabinet de la Présidente.
Vous organisez et suivez les demandes adressées au pôle (Présidente/VP/Elu, DGS). Vous les gérez en utilisant des outils dédiés (Elise, SPPID, AIDEN, etc.).
Vous organisez et classez les dossiers informatiques et de la messagerie électronique pour le SG. Vous proposez des process utiles à la gestion, au suivi et à l’organisation.
Vous assurez la transmission, le suivi et le retour des demandes de notes auprès des directions. Vous garantissez le respect des délais et suivez les relances des directions/services.
Vous préparez des dossiers pour les RDV Présidente/VP/Elu et DGS avant transmission à la DGD. Vous assurez ainsi relecture, mise en forme, synthèse et recherches éventuelles.
Vous participez également à la préparation des dossiers pour les Assemblées Plénières et Commissions Permanentes. Vous suivez/ relancez les directions pour la transmission des rapports.
Vous participez aux réunions de visa, transmettez les retours aux directions, utilisez les outils dédiés (Airdélib) et êtes en lien avec le service des Assemblées.
Vous contribuez également au suivi et à la mise en œuvre des grandes politiques publiques gérées au sein du Pôle : coordination de la production et du suivi de tableaux de bord, relai pour l’information des directions, diffusion des bonnes pratiques, appui à l’organisation des « grands évènements » du pôle (séminaires, rencontres).
Vous assurez une veille sur l’actualité en lien avec les grands dossiers de la DGD.
Enfin, vous portez assistance, le cas échéant, sur d’autres missions liées à l’activité de la DGD.
Profil recherché
Vous bénéficiez d’une expérience similaire en collectivité ainsi que de connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’administration régionale en particulier.
Vous connaissez également l’environnement territorial des politiques publiques en lien avec les thématiques du pôle.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel) et les outils métiers Région (Elise, Aiden, Airsdélib, Sppid, etc.).
Vous possédez des qualités d’organisation, d’anticipation et de réactivité.
Vous êtes également reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles et de synthèse.
Vos qualités relationnelles vous permettent d’avoir un esprit d’équipe, le sens du travail en transversalité et en mode collaboratif.
Vous savez également faire preuve de discrétion professionnelle.
Enfin, vous avez des aptitudes à la polyvalence et au travail dans des délais contraints.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Poste basé à Toulouse
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
- Disponibilité horaire nécessaire en cas de pics d’activité
• Ce poste n’ouvre pas droit à NBI.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative ou copie du diplôme le plus élevé / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH, etc.) doivent être adressées en un seul PDF sur la boite mail suivante : ASG.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (26-08-105 DGD TJQV). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 09/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
