Agent d'accueil et administratif de mairie - MAIRIE CERCOUX
Référence : O017260629001242
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cercoux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir et renseigner la population.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
Participer à la mise en œuvre des décisions de l’équipe municipale.
MISSIONS PRINCIPALES
•Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
•Réception, traitement et diffusion de l’information
•Réalisation de divers travaux de bureautique
•Suivi et mise en forme de dossiers administratifs divers
•Réception et traitement des inscriptions sur la liste électorale
•Gestion des réservations des salles
•Classement et archivage des documents administratifs et techniques
•Lien avec l’élu en charge de la communication
ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
•Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
•Saisie des pièces comptables de fonctionnement
•Réceptionne et traite les certificats d’urbanisme
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances dans les différentes missions traitées au sein d’une mairie
- Connaissance de la commune et de ses actualités
- Connaissance des prérogatives des agents, des équipes et des élus
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
- Analyse des situations pour adapter la réaction nécessaire
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles : capacité d’écoute, de mise en œuvre d’une communication positive
- Sens pratique
À propos de l'offre
-
CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 04/10/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
