Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE BOIS PLAGE EN RE
Référence : O017260710001291
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Bois-Plage-en-Ré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la commune du Bois-Plage-en-Ré, rattaché(e) au pôle Vie Citoyenne, vous participez à la mise en œuvre des missions administratives et de proximité au service des administrés, en assurant le suivi de plusieurs domaines d’activité, notamment l’état civil, la gestion funéraire, l’accueil du public, la vie associative, soutien à l’organisation des élections, les actions du CCAS, l’agence postale communale, soutien aux services ressources humaines et finances. Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
État civil :
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
- Constituer les dossiers de mariage et de PACS jusqu'à leur célébration
- Suivre et gérer du recensement citoyen
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assurer le remplacement de la référente courrier
- Procéder à l’affichage réglementaire
- Gestion et suivi des rendez-vous (conciliateur de justice, conseillère numérique, conseiller sante, …)
- Rédiger des courriers relevant de votre domaine de compétence
Gestion funéraire :
- Assurer l’octroi, le renouvellement des concessions, mise à jour du fichier, du plan et des registres
- Assurer le suivi du funéraire
Affaires scolaires :
- Suivre les inscriptions et les effectifs scolaires et les demandes de l’école
- Suivre de la facturation de la restauration scolaire
Elections :
- Suivre les inscriptions, radiations et mise à jour du Répertoire Électoral Unique
- Aider à la préparation et participation aux dépouillements des scrutins électoraux
Associations – Manifestations :
- Gestion et suivi des demandes de salles municipales et de prêts matériels et manifestations
Centre Communal d'Action Sociale CCAS :
- Gestion de l’Assemblée
- Suivre des missions administratives
Accompagnement aux démarches administratives des administrés
Agence postale
Bibliothèque :
- Permanence du mercredi matin
Ressources Humaines :
- Suivre des dossiers individuels des agents
- Suivre de la campagne des entretiens professionnels
- Suivre des recrutements
- Suivre des dossiers de maladie
- Rédiger les arrêtés individuels liés à la carrière
- Suivre des tableaux de bord RH
- Suivre du temps de travail et des congés
- Mettre à jour des fiches de postes
Finances :
- Engager des devis de fonctionnement
- Suivre des factures : téléchargement Chorus Pro et validation des services
- Suivre des régies communales
Profil recherché
Savoirs et Savoirs Faire
- S’adapter et se positionner
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail
- Maîtrise de l’outil informatique, bureautique et logiciel
- Connaître et appliquer la réglementation relative aux règles du code de l’Éducation
- Connaître et appliquer la réglementation relative à l’État Civil
- Connaître et appliquer la réglementation relative à la classification des ERP
- Connaître et appliquer la réglementation relative au Code Électoral
Savoir-Être
- Qualités relationnelles, d’écoute et de communication
- Discrétion, réserve et secret professionnel
- Loyauté
- Sens du service public
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d’initiative
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 9 mois
Candidature uniquement via emploi territorial.
Lettre de motivation et CV obligatoires -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
