Agent d'accueil et courrier - DDETSPP (H/F)
Référence : MINT_BA073ATC-124058
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Savoie
- Localisation : DDETSPP situé 321 chemin des moulins 73000 Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste est chargé des missions suivantes au titre de l’accueil de la direction de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) :
- accueil physique des usagers ;
- gestion du planning des rendez-vous pour les permanences de l’inspection du travail ;
- accueil téléphonique des usagers ;
- gestion de la boîte mail institutionnelle.
Intégré au sein de l’équipe courrier du SGCD (3 agents), il assure :
- l’ouverture et le tri du courrier de la DDETSPP ;
- relevé de la boîte aux lettres de la DDETSPP (périodiques et courriers déposés) ;
- l’appui aux autres agents pour le traitement du courrier et sortant du SGCD (envois spécifiques, réalisation des navettes inter-sites, etc.)
Le titulaire du poste assure également :
- la gestion des cartes d’accès au site de la direction départementale des territoires (DDT) et des cartes Synchrobus : mise à disposition des agents, récupération et suivi des emprunts ;
- un appui ponctuel aux autres agents du bureau pour des missions logistiques ou budgétaires (gestion courante des fournitures, etc.), et en particulier l’agent en charge de la logistique sur le site (accueil d’entreprises extérieures notamment chargées de la maintenance)
- la mission de correspondant action sociale pour la DDETSPP, et sera amené à réaliser diverses tâches administratives liées aux attributions du SGCD.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau des finances, de l’immobilier et de la logistique (BFIL), est composé de 20 agents, répartis en 3 pôles :
- 1 pôle budget achats (7 agents dont 1 cheffe de pôle) : élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements, marchés publics, relations avec les plate-formes Chorus et le service facturier ;
- 1 pôle immobilier et logistique (8 agents dont 1 chef de pôle) : gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile ;
- 1 pôle courrier-accueil : réception, tri et affranchissement du courrier, navettes intersites et accueil physique/téléphonique de la DDETSPP.
Composition et effectifs du service :
- 1 chef de bureau (A)
- 2 cheffes/chefs de pôle (B)
- 17 agents (B-C)
Liaisons hiérarchiques :
- Chef de bureau
- Adjointe au chef de bureau
Liaisons fonctionnelles :
- Tous services de la DDETSPP, de la préfecture, de la DDT et des sous-préfectures.
Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Compétences techniques :
Connaître son environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau pratique requis
- Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- Autres :
La connaissance de l’anglais constitue un plus pour l’exercice des missions (accueil d’usagers étrangers).
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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- Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Service d'affectation : SGCD / BFIL - Le poste est localisé géographiquement à la DDESTPP 73
- RIFSEEP : 2
- Perspectives : Tout poste de niveau équivalent dans le domaine de la relation et du service aux usagers
- Code emploi type RMFP : FP2USA03
- Code emploi type REMI : [ USA002A à 90% ] & [ ADM003A à 10% ]
- Contacts :
Le chef du bureau des finances, de l’immobilier et de la logistique, Tristan MANIGLIER – tristan.maniglier@savoie.gouv.fr – 04 79 75 50 69
L’adjointe au chef de bureau, Julie CUGNOLIO – julie.cugnolio@savoie.gouv.fr – 04 79 75 50 55
- Pièces pour candidater : CV, lettre de motivation et formulaire mobilité
Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Information logement social :
Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr
Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement https://al-in.fr/#/deco -
- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Horaires fixes de l’accueil : lundi de 14h à 16h et du mardi au vendredi de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00
- Devoir de réserve et de discrétion
L’agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
