AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT-CIVIL (H/F) - CUGAND-LA-BERNARDIERE
Référence : O085260629001933
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cugand-la-Bernardière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Cugand-la-Bernardière recrute un Agent d'accueil et d'Etat Civil à temps complet, dès que possible et jusqu'au 23 octobre 2026 inclus.
Vous serez en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public à l'accueil des mairies déléguées de Cugand et de la Bernardière par roulement. Vos horaires de travail seront du lundi au vendredi 8h45 - 12h30 et 13h30 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé, matinée récupérée le jeudi après-midi.
- Accueil du Public :
Assurer le poste d'accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et orienter le public vers les services ou organismes compétents suivant les demandes
Gérer le portail citoyen et les requêtes des usagers
- Etat Civil
Constituer les dossiers liés à l'état civil (naissance, mariage, décès) et assurer la tenue des registres
Réaliser les dossiers de mariage, PACS, parrainage civil
Traiter les demandes des usagers
- Gestion administrative
Assurer la gestion administrative quotidienne, courrier, subvention aux associations...
Tenue des plannings de l'ensemble des salles communales (rédaction des contrats, gestion des interventions de nettoyage, remise des clés)
Gérer les boîtes mail du service accueil et état civil
- Elections
Réception des demandes d'inscription sur les listes électorales
- Cimetière
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
Procéder aux opérations d'attribution, de renouvellement et de reprise des concessions funéraires
Gérer et mettre à jour le logiciel cimetière
Profil recherché
Connaissance générale sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales : cadre réglementaire et juridique lié à l'Etat Civil.
Maîtrise des techniques d'accueil du public
Connaissances dans les domaines de l'état civil et des élections
Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomies dans l'organisation des missions et savoir se référer à l'autorité
Aptitude à gérer simultanément différentes tâches, capacité à hiérarchiser les priorités
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Bonne maîtrise de l'outils informatique et du logiciel Berger Levrault (Etat civil, Recensement militaire, Cimetière)
Qui sommes-nous ?
Commune dynamique du nord Vendée jouissant d’une situation géographique très attractive, Cugand-La-Bernardière est reconnue tant pour la qualité de son tissu économique et associatif que pour son cadre de vie exceptionnel en bord de Sèvre nantaise.
Située à moins 30 mn de Nantes (44) (liaison ferroviaire à 20min) – et de Cholet (49) et à 45 mn de la Roche-sur-Yon (85).
Elle s’intègre dans la communauté d’agglomération de Terres de Montaigu.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Poste à temps complet 37 heures et 30 mn hebdomadaires (15 jours de RTT pour une année complète), du lundi au vendredi 8h45 - 12h30 et 13h30 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé, matinée récupérée le jeudi après-midi.
Merci de transmettre votre candidature dès que possible (CV + Lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire :
- par mail à ressourceshumaines@cugandlabernardiere.fr
- par courrier : 7, Place Vincent Ansquer - Cugand - 85610 Cugand- La Bernardière -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 29/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
