AGENT D'ACCUEIL ET D'ETAT-CIVIL (H/F) - CUGAND-LA-BERNARDIERE
Référence : O085260629001933
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cugand-la-Bernardière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Cugand-la-Bernardière recrute un Agent d'accueil et d'Etat Civil à temps complet, dès que possible et jusqu'au 23 octobre 2026 inclus.
Vous serez en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public à l'accueil des mairies déléguées de Cugand et de la Bernardière par roulement. Vos horaires de travail seront du lundi au vendredi 8h45 - 12h30 et 13h30 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé, matinée récupérée le jeudi après-midi.
- Accueil du Public :
Assurer le poste d'accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et orienter le public vers les services ou organismes compétents suivant les demandes
Gérer le portail citoyen et les requêtes des usagers
- Etat Civil
Constituer les dossiers liés à l'état civil (naissance, mariage, décès) et assurer la tenue des registres
Réaliser les dossiers de mariage, PACS, parrainage civil
Traiter les demandes des usagers
- Gestion administrative
Assurer la gestion administrative quotidienne, courrier, subvention aux associations...
Tenue des plannings de l'ensemble des salles communales (rédaction des contrats, gestion des interventions de nettoyage, remise des clés)
Gérer les boîtes mail du service accueil et état civil
- Elections
Réception des demandes d'inscription sur les listes électorales
- Cimetière
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
Procéder aux opérations d'attribution, de renouvellement et de reprise des concessions funéraires
Gérer et mettre à jour le logiciel cimetière
Profil recherché
Connaissance générale sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales : cadre réglementaire et juridique lié à l'Etat Civil.
Maîtrise des techniques d'accueil du public
Connaissances dans les domaines de l'état civil et des élections
Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomies dans l'organisation des missions et savoir se référer à l'autorité
Aptitude à gérer simultanément différentes tâches, capacité à hiérarchiser les priorités
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Bonne maîtrise de l'outils informatique et du logiciel Berger Levrault (Etat civil, Recensement militaire, Cimetière)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Poste à temps complet 37 heures et 30 mn hebdomadaires (15 jours de RTT pour une année complète), du lundi au vendredi 8h45 - 12h30 et 13h30 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé, matinée récupérée le jeudi après-midi.
Merci de transmettre votre candidature dès que possible (CV + Lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire :
- par mail à ressourceshumaines@cugandlabernardiere.fr
- par courrier : 7, Place Vincent Ansquer - Cugand - 85610 Cugand- La Bernardière -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 29/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
