CHARGÉ D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F) - MONTREVERD
Référence : O085260708001095
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montréverd
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP (IFSE et CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la mutation d'un agent, la commune de Montréverd recrute un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e). Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez l'accueil du public et assistez l’équipe administrative. Vous intégrerez une équipe de 7 agents au service administratif (et 17 agents tout service confondu).
Missions et finalités :
1. Accueil et renseignement des usagers :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l’information et rediriger si besoin les usagers
- Gestion de la messagerie électronique
- Délivrance de documents administratifs
- Mettre à jour l’affichage et les documents mis à disposition du public
- Réception, enregistrement et envoi du courrier
- Gérer les réservations et tenir le planning des salles de la collectivité
- Prendre et transmettre les messages, gérer les prises de rendez-vous
- Remettre les divers imprimés aux usagers (Demande de PACS, formulaires d’urbanisme, attestation d’accueil, formulaire inscription services intercommunal des ordures ménagères, gestion des rendez –vous auprès du Relai intercommunal assistantes maternelle, …)
2. État-civil et population
- Transcription actes naissances, reconnaissances, mariages, décès, légalisation de signature…
- Recensement population, recensement militaire, tenue à jour du fichier rues,…
- Vérification et enregistrement des PACS
3. Assistance administrative
- Assurer diverses tâches de secrétariat (saisie de documents, classement, archivage)
- En lien avec le DGS, assurer le suivi administratif de diverses réunions
- Appui au service finances-comptabilité si nécessaire
Profil recherché
Savoir-être
- Bon relationnel, facilité d'expression oral et écrite
- Capacité d'écoute et de pédagogie
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Capacité à gérer les priorités
- Organisation, rigueur dans la planification des interventions et suivi des procédures
- Capacité d'anticipation et de planification
- Ponctualité
- Autonomie et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Transmettre les informations et rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du service public
Profil recherché :
- Expérience significative en accueil – état civil
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et bonne qualité d'expression écrite
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail,
- La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault, etc.) serait un plus.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de Office365 (Word, Excel, Powerpoint)
- Disponibilité et mobilité
- Bonne adaptation au travail en équipe, dynamisme et réactivité
- Droit de réserve, discrétion et secret professionnel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Recrutement statutaire et à défaut contractuel
Service d’affectation : accueil
Temps de travail : 35 heures/semaine
Travail le samedi matin
Vous pouvez adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV, diplômes, de votre dernier bulletin de paie et votre dernier arrêté de situation avant le 17/08/2026, par email : gestioncarrieres@montreverd.fr ou par courrier :
Monsieur le Maire - 1 rue de la mairie - Saint André Treize Voies -85260 MONTRÉVERD
Entretetiens de recrutement : semaine 35 et 36 (lundi 24 aout 2026 et lundi 31 aout 2026 - à confirmer)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
