AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE RH (H/F)
Référence : 2026-2365573
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Vichy
Intitulé de l'établissement : CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Adresse de l'établissement : Boulevard Denière - BP 2757 03207 VICHY CEDEX - Localisation : sur site
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
Gestion administrative des recrutements
Constitution et vérification des dossiers administratifs
Saisie des données sur le logiciel RH
Assurer le suivi des contrats de travail : signature et enregistrement
Courrier de recrutement pour les emplois été
Gestion administrative des stages
Réception demande de stage et transmission aux services concernés
Saisie des données sur le logiciel RH
Courrier réponse
Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures :
Classement des pièces administratives dans les dossiers agents
Archivage
Missions spécifiques ou ponctuelles
Commande de fournitures du secteur Gestion des Carrières
Déclaration trimestrielle à l’Ordre National Infirmier et Ordre des Masseurs Kinésithérapeute
Suivi des Cartes Professionnelles de Santé
Participer à la collecte et à la vérification des données pour le Rapport Social Unique et le rapport d’activité
Activité complémentaire et/ou transversales
Participer aux réunions et aux projets de service
Profil recherché
Diplôme ou expérience en lien avec le poste
Compétences attendues
Diplôme ou expérience en lien avec le poste
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marilyn.cavelier@ch-vichy.fr
- sophie.mongenet@ch-vichy.fr
Qui sommes-nous ?
PRESENTATION GENERALE DE L’ETABLISSEMENT
Situé à proximité du centre-ville, le Centre Hospitalier de Vichy (CHV) dessert une population d’environ 140 000 habitants. Avec une capacité de 830 lits et places, plus de 30 000 passages au Service d’Urgences, et 1 100 naissances par an, il est le 1er établissement MCO non universitaire de l’ex-région Auvergne. L’établissement vient d’être certifié « haute qualité des soins » par l’HAS.
Le CHV est membre du GHT Territoires d’Auvergne, dont le CHU de Clermont-Ferrand est l’établissement support, et qui regroupe l’ensemble des 15 établissements publics de santé des départements de l’Allier et du Puy de Dôme.
Toutes les informations utiles et complémentaires sont accessibles sur le site Internet de l’Etablissement
(www.ch-vichy.fr).
Chiffres clés :
830 lits et places (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, HAD, SSR, USLD et EHPAD)
1800 ETP non médicaux
163 ETP séniors – 50 internes
Descriptif du service
Service :
Le service se compose de 20 collaborateurs, répartis en plusieurs secteurs :
- Gestion des Carrières
- Paie
- Formation, GPMC et QVT
- Gestion base de données, suivi budgétaire et GTT
- Un secrétariat
Mission du service :
Gestion du personnel non médical, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet social de l'établissement.
Localisation :
Le service se situe sur le site même du centre hospitalier, Rez-de-chaussée du bâtiment Administration n°10.
Constitution du secteur Gestion des Carrières :
1 Responsable
6 gestionnaires
À propos de l'offre
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Environnement :
Crèche hospitalière (0-3ans) + Halte-Garderie (3-6ans)
Les « petits plus » de la ville de Vichy :
Sportive, gourmande, nature et tendance, c’est une ville qui a énormément à offrir.Vichy fait partie des villes les plus sportives de France (nombreux championnats, Iron man, centre de préparation olympique 2024 dans 39 disciplines sportives).Vichy possède, entre autres, un hippodrome, deux parcours de golf, un parc omnisports (27 disciplines pratiquées !) et un immense plan d’eau dont les rives ont été récemment aménagées.
Avec pas moins de 11 établissements classés au guide Michelin, Vichy est une ville gastronomique.
Culture, histoire et architecture, découvrez l’exceptionnel patrimoine vichyssois. Outre son inscription dans la liste des « grandes villes d’eaux d’Europe » de l’UNESCO en 2014, Vichy possède une cinquantaine d’édifices classés « monuments historiques » dont un opéra majestueux, à la programmation riche.
Ses parcs Napoléoniens, ses voies vertes praticables à Vélo, ses établissements thermaux et divers SPA vous assureront des moments de détente agréables.Plus d’infos sur : www.vichy-destinations.fr
Projet de reconstruction :
L’établissement porte un projet de reconstruction du bâtiment principal (BMC), à ouverture prévisionnelle en 2030.
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Compétences requises :
o Discrétion et respect du secret professionnel
o Rigueur et sens de l’organisation
o Sens du travail en équipe
o Disponibilité, capacité d’adaptation et de polyvalence
o Bonne connaissance de l’outil informatique en général
La fiche de poste peut être appelée à évoluer.
Lien avec le Répertoire des compétences : H45S20 – Agent de gestion administrative
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
