Assistante gestionnaire - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER
Référence : O003260720000202
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Moulins
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Assurer la réception de l’information entrante à la CRIP par les différents canaux, l’enregistrement et le traitement des dossiers (informations, rapports…)
- Effectuer les recherches d’informations nécessaires à la prise de décision
- Assurer la transmission de tous documents ou rapport aux services du CD concernés, autorité judiciaire, partenaires, familles…
- Assurer la continuité de l’accueil téléphonique et la gestion des boites mail (générique, 119/HUBEE)
- Effectuer une 1ère lecture des informations entrantes pour évaluer le degré d’urgence de traitement
- Assurer la mise à jour des dossiers tout au long des différentes étapes (saisie SOLIS)
- Assurer la gestion administrative du service : gestion du courrier (6Tzen), commande des fournitures,
- Procéder au tri du dossier après clôture, en vue de l’archivage
- Participer à la tenue des outils de pilotage
- Participer aux groupes de travail du service CRIP/MNA
- Participer aux réunions du CD03, de la DGAS, de la DEF, du service CRIP/MNA et aux journées de formation, réflexion organisées par le CD03.
Profil recherché
Poste basé à l'Hôtel du Département à Moulins
Permis B : déplacements occasionnel
Travail sur écran quotidien
SAVOIR :
Cadre réglementaire de la protection de l'enfance, des institutions et des acteurs concourant à la prévention et la protection de l'enfance.
Connaissance des besoins fondamentaux de l'enfant en référence aux lois de Protection de l’Enfance.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Expérience similaire souhaitée.
SAVOIR FAIRE
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers
Maitriser les techniques rédactionnelles
Respect des procédures
Savoir hiérarchiser le travail
Être force de proposition
SAVOIR ÊTRE :
Qualités relationnelles
Rigueur
Sens du travail en équipe
Méthodique
Disponibilité, réactivité et adaptabilité
Discrétion et bienveillance
Gestion du stress, des urgences et des émotions
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Votre CV et votre Lettre de Motivation sont à déposer de préférence directement sur notre site : https://emplois.allier.fr/
En cas de difficulté lors du dépôt de votre candidature, vous pouvez contacter le service Recrutement à l'adresse suivante : recrutement@allier.fr ou au 04 70 34 14 43.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
