Assistant administratif volant - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER
Référence : O003260721002293
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Vichy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer des missions de remplacement sur des postes administratifs et d'accueil, en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et en gérant les dossiers selon l'organisation et le domaine d'activités définis.
Accueillir, informer, analyser la demande et orienter les familles vers les partenaires ou professionnels les plus adaptés, en les accompagnant dans leurs démarches.
Assurer la gestion administrative selon les besoins définis par les professionnels du site.
Gérer les rendez-vous des professionnels en MSD selon les directives fixées par ces derniers.
Contribuer à la mutualisation de l’accueil téléphonique et de la gestion administrative sur le secteur de prévention et le territoire selon les besoins.
Accueillir et informer de façon personnalisée l’usager.
Ecouter et analyser la demande du public accueilli, recueillir les informations nécessaires et apporter une réponse et des conseils adaptés soit directement soit en réorientant vers un autre professionnel, service ou partenaire.
Vérifier la complétude des dossiers déposés pour la MDA et expliquer les circuits d’instruction des dossiers.
Réaliser les tâches administratives confiées sur les différents services de l’antenne selon les besoins.
Se déplacer sur les différents sites du territoire des solidarités de manière régulière selon fiche de mission définie.
Profil recherché
Poste basé sur Vichy
Permis B : déplacement fréquent
Travail sur écran quotidien
SAVOIR :
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales.
Maitriser les techniques de secrétariat.
Maitriser les concepts de l’accueil de publics en situation de fragilité.
SAVOIR FAIRE :
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
SAVOIR ÊTRE :
Qualités relationnelles.
Rigueur.
Sens du travail en équipe.
Sens de l'organisation.
Discrétion.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Votre CV et votre Lettre de Motivation sont à déposer de préférence directement sur notre site : https://emplois.allier.fr/
En cas de difficulté lors du dépôt de votre candidature, vous pouvez contacter le service Recrutement à l'adresse suivante : recrutement@allier.fr ou au 04 70 34 14 43.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
