Agent d'accueil et état civil - Mairie de NOZAY
Référence : O091261021000369
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nozay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité du Directeur du Pole Population
vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés et de la gestion du courrier.
Accueil – Etat civil
Mission 1 : Accueil physique et standard
• Renseigner, orienter, transmettre les messages
Mission 2 : réception du courrier postal, colis, enregistrement et distribution, suivi. Informations aux services. Courriers des domiciliés.
Affranchissement du courrier au départ de la mairie
Mission 3 : Etat-civil (mariages, naissances, décès, PACS, parrainages civils, duplicata livrets de famille) : réception des dossiers et remise d'actes et livrets de famille
Délivrer des attestations d’accueil et certificats (vie, domicile…)
Profil recherché
• Connaissance des techniques d’accueil et des règles de communication
• Savoir orienter, informer et rassurer la population
• Connaissances générales relative à l’état civil, à la rédaction et à la délivrance des actes d’état civil
• Connaissance des procédures administratives et savoir les appliquer
• Maitrise des outils bureautiques
• Sens du service public
• Le « savoir être » : Souriante, bienveillante et aimable, disponible, réactive, à l’écoute, organisée, esprit d’équipe et rigoureuse.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91620 NOZAY -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 20/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
