Agent d'accueil/Archives/La Poste - MAIRIE DE ROQUETTES

Référence : O031260727000222

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Roquettes
Domaine : Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 26/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'Autorité de la DGS l'agent d'Accueil/Archives/La Poste Assure l’accueil physique et téléphonique de la mairie.
Assure la gestion des Archives,
Remplace la référente de La Poste sur ses absences ainsi que les mercredis après-midi.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031260727000222-agent-accueil-archives-poste?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Qualifications/Prérequis
Diplôme : BAC (Bac Pro Gestion-Administration, Bac Pro Métiers de l'Accueil, etc.).

Expérience : Une première expérience en accueil physique/téléphonique ou en secrétariat/gestion documentaire.

Compétences Métier (Savoir-faire)

Accueil & Secrétariat :
Orientation et prise en charge des visiteurs / usagers.
Gestion du standard téléphonique et du courrier électronique.
Gestion du Courrier (La Poste) :
Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier/colis.
Traitement des envois recommandés et suivi des plis importants.

Gestion des Archives :
Classement, archivage (physique et numérique) et numérisation des documents.

Opérations courantes La Poste :
Réalisation des opérations postales (vente de timbres, emballages, affranchissement, dépôt/retrait de colis et lettres recommandées).
Réalisation des opérations financières de dépannage / niveau 1 (retrait et dépôt d'espèces pour les clients de La Banque Postale selon les plafonds autorisés).

Outils & Procédures :
Maîtrise (ou capacité à se former) au logiciel et au matériel spécifique de La Poste (terminal postal, douchette, caisse).
Respect strict de la déontologie postale, de la confidentialité et du secret des correspondances.
Gestion de caisse :
Tenue, comptage et arrêt de caisse quotidien.
Application des règles de conservation et recherche d'archives à la demande.
Bureautique : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), environnement Gmail et des logiciels de gestion interne.

Qualités Personnelles (Savoir-être)
Sens du service & Bon relationnel : Courtoisie, amabilité et écoute active.
Rigueur & Organisation : Méthode indispensable (courrier, dossiers archivés).
Confidentialité & Discrétion : Respect strict du secret professionnel (documents sensibles, plis confidentiels).
Polyvalence & Autonomie :
Capacité à jongler facilement entre l'accueil, la logistique du courrier et le classement.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV + Lettre de motivation
    par mail:
    rh@mairie-roquettes.fr

    ou par courrier:
    Mairie de Roquettes
    6 rue Clément Ader
    31120 ROQUETTES

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 07/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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