AGENT DE CAISSE REGISSEUR - DIRECTION DES SPORTS - COMMUNE DE GAP
Référence : O005260904000990
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gap
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
L’agent de caisse est chargé d’accueillir le public, de l’orienter et de le renseigner. Il saisit les ventes et est en charge de l’encaissement. Il est chargé d’effectuer des tâches administratives de régie des piscines de Gap: Stade nautique et Piscine de la République. Également, le poste implique un rôle de coordination des emplois du temps, des conventions d’utilisation des installations et de suivi de la fréquentation.
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
1. Accueil du public
*Accueillir, informer, renseigner et orienter physiquement et téléphoniquement le public
*Tenir le standard téléphonique, filtrer les appels
*Faire appliquer les consignes du règlement intérieur
*Informer, guider et réguler l’entrée du public et des groupes
*Assurer périodiquement l’ouverture et la fermeture de l’équipement
*Conseiller et orienter le public en fonction des services proposés
2. Encaissement
*Encaisser les recettes réglées par les usagers
*Compter sa caisse avant et après la prise de poste (recettes et fonds de caisse)
*Vérification en back office de la conformité des process d’encaissements
4. Tâches administratives
*Gérer les inscriptions, les réservations et les achats effectués en ligne
*Répondre aux sollicitations effectuées par mail
*Mettre à jour l’information au public au sein de l’équipement
*Mettre à jour et suivre le fichier « usager »
*Compléter et envoyer les conventions
* Paramétrage de l’interface du logiciel d’encaissement (mise à jour des tarifs)
* Liaison avec le service communication pour diffusion au public des informations à jour
* Créer les plannings
* saisie des congés des agents pour validation par la direction des Sports
5. Rôle de régisseur: Le régisseur procède au paiement des dépenses et/ou encaisse les recettes pour le comptable public.
*Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
*Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
*Gestion des impayés
*Tenue comptable de la régie de recettes (contrôle comptable des opérations)
*Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
*Préparer des courriers simples / mails
*Trier, classer et archiver des documents administratifs
*Mettre à jour les statistiques
*Facturation pour les créneaux scolaires
Profil recherché
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : l’ensemble des services de la Ville de Gap
Relations externes : usagers
COMPÉTENCES/APTITUDES
1. Savoirs faire
*Maîtrise des outils informatiques
*Maîtrise de l’orthographe
*Méthodologie rigueur administrative
*Expérience dans la construction de plannings
2. Savoir être
*Sens du service public
*Capacité à travailler en équipe
*Rigueur et professionnalisme
*Confidentialité
Esprit d'initiative
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
Expérience sur un poste similaire en collectivité souhaitée
Lieux d’affectation : Piscines Stade Nautique et République
Possibilité d’être détaché sur les autres installations sportives
Travail de week-end : OUI par roulement
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
