Agent de gestion administrative - COMMUNE DE EYMEUX
Référence : O026260825000886
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Eymeux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant ou assistante de gestion administrative.
Objectif principal du poste : Missions administratives variées : secrétariat – comptabilité - urbanisme – état civil - suivi de dossiers - accueil physique et téléphonique du public
a) Activités et tâches principales
• Gestion administrative de la mairie
o Vie courante
- Dépouiller le courrier postal.
- Accueil du public
- Gestion des appels téléphoniques : prise des appels, prise de messages, primo renseignements
- Prise de rendez-vous au nom de l’équipe municipale
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, …), numérisation, classement, archivage de dossiers
- Impression du bulletin communal
• Gestion comptable de la mairie
o Comptabilité
- Mandats / titres
- Suivi des arriérés
o Ressources Humaines
- Payes
- Charges sociales et patronales
- Déclaration DASS
- Arrêt de travail
- Suivi des indemnisations
• Gestion de la vie de la commune
o Urbanisme
- Réception, vérification, enregistrement des dossiers d’urbanisme et envoi aux différents organismes
o Scolaire
- Gestion des dossiers d’inscription à l’école et vérification de la validité des vaccins
o Etat Civil
- Rédaction des actes, des tables annuelles et décennales
- Préparation et suivi des dossiers d’Etat Civil (mariage, PACS, Baptême civil) et transmission au TGI, à l’INSEE, aux maires
o Recensement
- Enregistrement, délivrance attestation et transmission des listes
o Funéraire
- Autorisation d’inhumation, de crémation, de fermeture de cercueil
- Bulletins de décès, transcriptions de décès
- Gestion du cimetière communal
o Location de salles / matériel festif
- Gestion des demandes de location et suivi
b) Activités et tâches secondaires (en cas d’absence du personnel titulaire)
- Traitement et diffusion de l’information électronique
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
- Aide à la cantine / périscolaire
- Suivi des inscriptions cantine et périscolaires, commandes auprès du prestataire de restauration, facturation
Profil recherché
Profil recherché :
• Formation en secrétariat
• Expérience dans une collectivité locale,
• Maîtrise de l’outil informatique : Internet, Word, Excel
• La connaissance des logiciels Cosoluce, SIRAP, E-Ticket serait un plus,
Qualités requises
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Savoir prendre des initiatives
• Discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Transmettre candidature accompagnée d'un CV par mail à mairie@eymeux.fr ou par courrier à MAIRIE - 30 Place du Souvenir -26730 EYMEUX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
