AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - MAIRIE DE HAUTMONT
Référence : O059260707000820
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hautmont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Urbanisme-Habitat, vous assurez l'accueil et l'information des usagers, le suivi administratif des dossiers d'urbanisme et d'habitat ainsi que la gestion des courriers et des procédures administratives. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en lien avec les différents partenaires, tout en garantissant un accueil de qualité, le respect des procédures et des délais.
• Missions liées à l’urbanisme :
- Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme : renseignement sur le cadastre et la réglementation d’urbanisme.
- Utilisation des fonctions de base du pro logiciel Cart@ds et autres logiciels cartographiques, édition de plans (cadastre, ArcoPole)
- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des certificats d’urbanisme informatifs (CUa)
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie dans le logiciel, recevabilité, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt et des décisions)
- Affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme
- Gestion de la partie post-instruction dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers)
- Transmission des données SITADEL
- Gestion de courriers : rédaction, envoi, enregistrement
- Participation à l’instruction des dossiers d’urbanisme simples
• Missions liées à l’habitat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer les usagers sur les dispositifs habitat, logement et rénovation
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
- Prendre les rendez-vous des agents et des permanences
- Gestion et rédaction des courriers administratifs
- Rédaction de comptes-rendus et rapports
- Constitution et suivi des dossiers (papiers et tableau de bord Excel)
- Visites occasionnelles sur site avec l’agent en charge de l’instruction des dossiers
Profil recherché
SAVOIRS
-Techniques de communication écrite et orale
-Maîtrise des outils informatiques, aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels
-Méthodes d’organisation du travail
-Connaissance en urbanisme et habitat
-Gestion de plusieurs dossiers simultanément
-Faire preuve d'initiative et de disponibilité
- Sens de la hiérarchie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR - FAIRE
-Garant du respect des procédures administratives et des délais
-Savoir travailler en équipe
-Savoir rendre compte et alerter sur les dossiers et affaires sensibles
SAVOIR - ETRE
-Bonnes qualités relationnelles
-Sens de l’organisation, discrétion et rigueur
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vous envoyez votre candidature CV et lettre de motivation, à l'adresse suivante : ressources-humaines@mairie-hautmont.fr OU déposez la directement en ligne.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 06/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
