Agent de gestion administrative en charge du recouvrement des recettes des successions et de[...]
Référence : O086260901000327
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de la Vienne recrute un(e) agent de gestion administrative en charge du recouvrement des recettes des successions et de l’obligation alimentaire pour la Direction de l'Autonomie. Contrat de 3 mois.
Recouvrement des successions et de l’obligation alimentaire dans le cadre de l’aide sociale à l’hébergement des personnes âgées et des personnes handicapées :
· Gestion et suivi administratif des dossiers de succession
· Rédaction des rapports relatifs aux dossiers de succession ;
· Rédaction des décisions et des lettres d’accompagnement à destination des notaires ;
· Reprise de succession à classer en gestion électronique des documents ;
· Enregistrement des dossiers des personnes décédées dans les tableaux de suivi ;
· Gestion et suivi des rappels auprès des obligés alimentaires ;
· Rédaction des courriers de mise en paiement ;
· Tenue d’un tableau de bord pour assurer le suivi des dossiers et l'évolution de la récupération
· Vérification et contrôle des informations
· Classement et archivage des pièces
Accueil physique et téléphonique du public en lien avec la mission :
· Ecoute et évaluation des demandes
· Information et aide à la compréhension
Profil recherché
Savoirs
· Pratique informatique : maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (messagerie)
· Capacité d’apprentissage des logiciels métiers utiles à la mission
· Maitrise des techniques de classement et de la GED
Savoir-faire lié aux activités du poste :
· Capacité d’organisation et de méthode
· Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
· Capacité à gérer et actualiser des informations dans des tableaux de bord
· Capacité à repérer et à relayer les problèmes soulevés par la mission
Savoir-être :
· Sens de l’accueil et du contact avec du public
· Sens du travail en équipe – collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe partageant les missions
· Autonomie dans l’exécution et la gestion du travail, réactivité
· Savoir rendre compte
· Discrétion et confidentialité
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
