AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D'ACCUEIL (F/H) - DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES
Référence : O079261015000416
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Niort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affecté(e) au sein du Service Accompagnement des Jeunes de la Direction Enfance et Famille, vous contribuez aux missions de prévention et de protection de l'enfance et assurez la gestion administrative et informatique des dossiers ainsi que des dispositifs d'accompagnement.
Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique du public afin d'identifier les démarches sociales et d'orienter les personnes vers les services compétents.
Vos missions principales :
* Rédiger différents types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes rendus...
* Mettre à jour les outils de gestion et de pilotage : tableaux de bord, statistiques...
* Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents.
* Gérer, trier, orienter et distribuer le courrier et les parapheurs.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'orienter vers les services compétents.
* Actualiser les informations mises à disposition du public.
* Participer aux réunions.
Affecté(e) au sein du Service Accompagnement des Jeunes de la Direction Enfance et Famille, vous contribuez aux missions de prévention et de protection de l'enfance et assurez la gestion administrative et informatique des dossiers ainsi que des dispositifs d'accompagnement.
Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique du public afin d'identifier les démarches sociales et d'orienter les personnes vers les services compétents.
Vos missions principales :
* Rédiger différents types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes rendus...
* Mettre à jour les outils de gestion et de pilotage : tableaux de bord, statistiques...
* Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents.
* Gérer, trier, orienter et distribuer le courrier et les parapheurs.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'orienter vers les services compétents.
* Actualiser les informations mises à disposition du public.
* Participer aux réunions.
Profil recherché
Vous avez une expérience professionnelle réussie dans le secrétariat (maîtrise des techniques du secrétariat, orthographe, syntaxe et grammaire, règles d'expression orale et écrite). Organisé(e) et rigoureux(se). Vous savez mettre en oeuvre les décisions de la hiérarchie, organiser votre temps et les priorités. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL,...)
Conditions liées au poste :
CDD de 1 mois à pourvoir dès que possible et pouvant être renouvelé
Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
