Agent de gestion administrative scolaire - Ville d'Evreux
Référence : O027261016001258
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de l'adjoint au responsable de service, vous assurez la gestion administrative des inscriptions scolaires et contribuez à l'équilibre des effectifs ainsi qu'au suivi de la sectorisation scolaire. Vous organisez et assurez le suivi des commissions de dérogation et de toute petite section (TPS). Vous gérez les dossiers relatifs aux frais de scolarité des élèves domiciliés hors commune. Vous participez à la continuité du service en assurant le relais des activités du service en cas d'absence des collègues. Vous utilisez les logiciels métiers et bureautiques nécessaires à l'exercice des missions (Axelnet, Onde, Publipostage sur Word, Tableau croisé dynamique sur Excel).
Inscrire les enfants dans les écoles : accueil des familles, lien direct avec les directeurs d'écoles et les mairies annexes.
Lancer la campagne d'inscriptions scolaires : calendrier, support communication, informations partenaires.
Recenser les effectifs déclarés par les directeurs d'écoles.
Analyser et réajuster les effectifs des écoles.
Réaliser des statistiques pour la carte scolaire, les analyser et être force de propositions auprès de la hiérarchie.
Partenariat avec la Communauté éducative (Directeur d'école et Inspecteur de circonscription) : suivi régulier des radiations / inscriptions (logiciel ONDE).
Gérer les commissions : planification, recueil des demandes des familles, des avis des directeurs, élaboration de tableaux synthétiques, présence aux instances, rédaction des courriers d'invitation et de réponse aux familles, assurer le suivi des TPS et des dérogations tout le long de l'année.
Frais de scolarité des enfants domiciliés hors Evreux : rédaction des courriers à l'attention des Maires et effectuer les opérations comptables.
Polyvalence et transversalité sur le pôle administratif du service Vie Scolaire.
Autres dossiers selon nécessité de service.
Conditions de travail :
Présence sur les ouvertures au public, horaires fixes.
Commissions les mercredis.
Profil recherché
Savoirs :
Principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite.
Règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelles.
Maitrise des fonctionnalités avancées de la suite bureautique : publipostage sur Word et Tableau croisé dynamique sur Excel.
Techniques de renseignement des tableaux de bord
Notion de comptabilité et de facturation
Missions de service public de la collectivité
Savoir-faire :
Préparer les dossiers des commissions.
Concevoir et renseigner des documents de suivi.
Vérifier la conformité des pièces justificatives et des dossiers.
Rédiger un bon de commande ou un acte d'engagement.
Délivrer les documents et formulaires
Savoir-être :
Sens du service public
Sens des relations humaines
Etre autonome
Etre rigoureux
Capacité à rendre compte
Discrétion et confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation) à Monsieur le Maire-Président
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
