Assistant(e) de gestion ASE (F/H) - Conseil Départemental de l'Eure
Référence : O027261015000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25260 €/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction enfance famille, vous assurez la gestion administrative des dossiers des enfants confiés à l'ASE en fonction des décisions judiciaires et administratives. Vous êtes garant de ces décisions et de la tenue des dossiers dans le respect des usagers.
Rejoignez une collectivité engagée et
devenez un maillon clé de la protection de l'enfance au coeur de l'Eure !
Informations pratiques & Spécificités du poste :
Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C
Lieu d'exercice : Emploi situé à la maison des solidarités à Evreux
Contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 22/04/2027
Spécificités : Gestion des urgences administratives, respect strict du devoir de réserve et de confidentialité absolue.
Contact : Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
Missions :
Gestion administrative et suivi des dossiers ASE :
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants.
- Garantir la traduction administrative des décisions judiciaires et administratives dans le respect des usagers.
- Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil.
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec le service comptabilité.
Accueil, secrétariat et relations partenariales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
- Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés.
- Assurer le secrétariat de diverses commissions et synthèses.
- Gérer l'agenda de l'inspecteur enfance famille.
- Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour.
S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :
- Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail
- Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté
- Plan de formation dynamique
- Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)
- Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel
- Tickets restaurant
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants.
- Garantir la traduction administrative des décisions judiciaires et administratives dans le respect des usagers.
- Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil.
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec le service comptabilité.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
- Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés.
- Assurer le secrétariat de diverses commissions et synthèses.
- Gérer l'agenda de l'inspecteur enfance famille.
- Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour.
Profil recherché
Profil :
Formation et expérience :
- Expérience souhaitée sur des fonctions administratives en collectivité ou dans le domaine social/médico-social.
Compétences techniques & Savoir-faire :
- Niveau expert/autonome : Faire preuve de rigueur dans le traitement et la saisie des dossiers conformément aux procédures, capacité à prioriser et organiser son travail, maîtrise des règles de classement et d'archivage.
- Capacité d'analyse et de gestion : Capacité d'analyse et de synthèse, capacité à gérer les urgences administratives, savoir rendre compte et alerter si besoin.
- Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (Gmail, word, excel, IODAS).
- Aptitudes relationnelles : Savoir communiquer en adaptant le niveau de réponse à l'interlocuteur, savoir travailler en équipe, sens de l'accueil et du service public.
- Posture professionnelle : Devoir de réserve et discrétion professionnelle absolus, sens des responsabilités, curiosité pour les évolutions législatives et réglementaires concernant la protection de l'enfance.
Type de poste: Contractuel
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Abd-El-Aziz SELINI -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
