Agent de l'Agence Postale et chargé de paie et de comptabilité - Commune de SAINT JEAN LA POTERIE
Référence : O056260417000031
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-la-Poterie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous assurerez l'accueil du public à l’Agence Postale Communale et vous serez en charge de la gestion comptable/paie pour la mairie. Un poste polyvalent qui requiert de la rigueur, un sens du contact et expertise administrative
En collaboration étroite avec la Directrice des Services, les élus, ce poste à temps complet (35h) est réparti entre :
L’Agence Postale Communale : accueil du public, gestion des services postaux et financiers (affranchissement, retraits d’espèces, etc.).
La Comptabilité/Paie de la Mairie : saisie des écritures, gestion des paies, déclarations sociales et suivi des impayés.
AGENCE POSTALE (17h50/35h)
Accueil du public
Gestion des Services postaux :
• Tout affranchissement manuel –
• Vente de timbres-poste à usage courant – Vente d’enveloppes et Prêt-à-poster –
• Dépôt des objets y compris recommandés – Retrait des lettres et colis en instance – Dépôt procurations courrier –
• Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-poster de réexpédition.
Gestion des Services financiers et prestations associées :
• Retrait d’espèces sur compte courant postal – Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne –
• Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au Compte Chèques Postaux (CCP), des versements d’espèces ou chèques sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne.
Gestion de l’affichage règlementaire
Commande de produits
COMPTABILITE/PAIE (17h50/35h)
Gestion comptable
• Passer les écritures comptables (mandats et les titres)
• Gérer les redevances d’occupation du domaine public : révision annuelle, factures et émission des titres
• Gérer les révisions des loyers (fermage, locations…)
• Gérer la facturation et le suivi des impayés de la cantine et de la garderie
• Gérer l’inventaire et sa mise à jour
• Gérer les différentes régies (repas des aînés, photocopie,…)
Gestion des paies
• Assurer la gestion des paies (saisie des variables,, contrôle, mandatement)
• Elaborer les DSN, les déclarations annuelles des cotisations
• Gérer l’enregistrement sur le logiciel paie des arrêts, absences, etc…
• Etablir les données sociales nécessaires au bilan social
• Etablir les données fiscales
Profil recherché
Compétences techniques :
-Maîtrise de la comptabilité publique (nomenclature M57) et des logiciels Berger Levrault (comptabilité/paie).
- Expérience en gestion de paie (DSN, déclarations sociales) et en accueil du public.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT) et des règles de confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Savoir-être :
- Excellent sens du relationnel
- Rigueur, organisation et sens du service public.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Diplomatie, écoute et pédagogie pour l’accueil des usagers.
- Exemplarité et discrétion professionnelle
Expérience/Diplômes :
- Expérience en comptabilité publique ou en gestion de paie.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (CV + Lettres de motivation) à :
Monsieur le Maire
17 rue de la mairie
56350 SAINT-JEAN-LA-POTERIE
ou pour courrier à sg.mairie.st-jean.la.poterie@orange.fr
Renseignements possibles auprès de Mme Sabot au 02.52.56.88.40
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
