Agent de prestation administrative (h/f) - Saint-Denis
Référence : O093260528001301
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent de prestation administrative
Sous la responsabilité du responsable de pôle, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usager·ères et les accompagnez dans leurs démarches administratives du quotidien. Vous participez à la délivrance des prestations liées à l'état civil et à la citoyenneté : cartes d'identité, passeports, actes d'état civil, élections, recensement citoyen ou encore dossiers de mariage. Vous réceptionnez, vérifiez et instruisez les dossiers, assurez leur suivi administratif et veillez à la bonne tenue des registres et de l'archivage. Selon les besoins du service, vous pouvez également intervenir lors des célébrations de mariage, dans les mairies annexes ou à l'hôpital Delafontaine pour l'enregistrement des déclarations de naissance.
Profil recherché
Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et les principales procédures liées à l'état civil et à la citoyenneté. À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers, vous savez assurer le suivi des dossiers avec rigueur et fiabilité. Vous appréciez le contact avec le public et savez accueillir, informer et accompagner des usager·ères aux profils variés avec pédagogie et sens du service public. Discret·ète et organisé·e, vous faites preuve de réactivité, de polyvalence et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique. Alors ce poste est fait pour vous !
Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, à défaut aux contractuel·les.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.
Temps de travail : 38h hebdomadaires.
Travail par roulement le samedi matin et présence ponctuelle lors des célébrations de mariages et des scrutins électoraux.
Poste basé au Centre administratif, avec interventions possibles en mairies annexes et à l'hôpital Delafontaine.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation M. le maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
