AGENT DE SECRETARIAT
Référence : DEF_04-00068272
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : RUE DE L'ARSENAL 63000 CLERMONT FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Traiter le courrier « ARRIVÉE » (dépouillement, enregistrement, ventilation) et « DÉPART » (archivage, ventilation interne et externe, mise sous pli, expédition), l’exploitation de la messagerie (NEMO, COR@IL, MUSE) et la tenue du registre de publicité et des actes administratifs (RPAA) ;
- Effectuer la mise en forme du courrier PERLE au niveau de la CMI ;
- Gérer la réservation et la perception des véhicules (au profit de la cellule ou d’autorités ou du CDC) et le suivi de l’entretien du véhicule du CDC, en liaison avec son conducteur ;
- S’occuper de la gestion des fournitures d’expédition (Chronopost, recommandés, timbres, etc…) et des fournitures de bureau de la cellule (CDC et C2 inclus) ;
- Gérer la réalisation (prospection, contact, devis, commande) des goodies et des cadeaux de prestiges en liaison avec l’OSA ;
- Planifier la réalisation des cadeaux de départ « 13e BSMAT » en liaison avec l’OSA, les présidents de catégorie, les ateliers, les groupements et les détachements ;
- Effectuer la mise à jour journalière de la SPA (GCL) pour la cellule EM/OSA (CDC/C2 inclus) ;
- Assurer la suppléance du secrétariat chef de corps ;
- Gérer la comptabilité des matériels ACSSI pour la portion centrale ;
- Assurer la mise en place des moyens de sonorisation lors des cérémonies ;
- Administrer les communautés de travail socle, travail collaboratif et BPS de la base ;
- Administrer le SI de gestion des zones réservés.
Profil recherché
Vous avez une solide expérience en secrétariat et une connaissance du fonctionnement du Ministère des Armées et des anciens combattants. Vous devez maitriser les techniques de communication, d’orthographe et la maitrise de l’outil informatique. Votre esprit d'initiative et votre discrétion, combinés à vos excellentes qualités relationnelles et à votre sens du travail d'équipe, sont essentiels pour accomplir ces missions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- claire.miramand@intradef.gouv.fr
- yann.ravon@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
La 13e base de soutien du Matériel est une formation du Service de la Maintenance Industrielle Terrestre. Répartie sur les sites de Clermont-Ferrand, Moulins, Tulle et Saint-Astier, elle est un acteur majeur dans la reconstitution de la ressource au profit des formations de l’Armée de terre dans les domaines mobilité terrestre et approvisionnement.
La portion centrale de Clermont-Ferrand est un pôle national de compétence en rénovation profonde de matériels mobilité terrestre. Ces matériels sont principalement destinés à servir en opérations extérieures mais aussi en métropole au titre du parc de gestion dynamique ou de la rotation entre les différents parcs de gestion.
Directement placée sous l’autorité du chef de corps (CDC), la cellule Officier Supérieur Adjoint (OSA), composée du secrétariat du CDC et du bureau courrier, est chargée de l’organisation de l’environnement du CDC, de la communication de la 13e BSMAT et de s’assurer de la permanence du commandement de la 13e BSMAT.
Le secrétaire du bureau courrier a pour principales missions le traitement du courrier « ARRIVEE » et « DEPART », l’exploitation de la messagerie, l’établissement de la note d’information hebdomadaire et la tenue du registre de publicité et des actes administratifs. Il est également le secrétaire du bureau de protection du secret de la 13e BSMAT, avec notamment la gestion des habilitations et de la documentation classifiée.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : Horaires variables avec semaine sur 4,5 jours. : 7h30-16h45 du lundi au jeudi et 7h30 -11h50 le vendredi
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. -
Habilitation Très Secret.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
