Agent du service population (H/F) – Urbanisme, État civil et Accueil - COMMUNE DE HIRSINGUE

Référence : O068260825001279

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Hirsingue
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Rejoignez une collectivité dynamique et contribuez directement au service public local ! Vous serez au cœur des missions essentielles de la commune : accompagner les usagers dans leurs démarches d’urbanisme et d’état civil, organiser les élections, et garantir un accueil de qualité. Un poste polyvalent, au contact du public, où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront la différence.

Vos missions
En tant qu’Agent du service population, vous serez amené(e) à :
• Gérer les dossiers d’urbanisme : enregistrement et instruction des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme), AT des ERP, gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) et des Demandes de Travaux (DT/DICT).
• Organiser les élections : gestion des listes électorales, préparation des scrutins, délivrance des cartes électorales.
• Appliquer les pouvoirs de police du maire : rédaction d’arrêtés (circulation, occupation du domaine public, insalubrité), gestion des autorisations (commerces, enseignes, débits de boissons).
• Participer à la gestion administrative : suivi des concessions funéraires, gestion du cimetière, archivage des documents.
• Collaborer avec les partenaires : échanges avec la préfecture, la gendarmerie, les écoles, les associations et les autres collectivités (Communauté de Communes Sundgau, PETR).
Plus ponctuellement :
• Accueillir et orienter les usagers : réponse aux demandes (physiques, téléphoniques, administratives), prise de rendez-vous, délivrance de documents (attestations d’accueil, certificats de vie).
• Assurer les missions d’état civil : réception des déclarations (naissances, mariages, décès), délivrance d’actes et d’attestations, tenue des registres.
• organisation d’événements (anniversaires, ventes de bois).

Profil recherché

Compétences techniques :
• Maîtrise des procédures d’urbanisme (PC, DP, CU) et de la réglementation en état civil/élections.
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (GED), OXALIS.
• Expérience en accueil du public et en rédaction administrative (arrêtés, courriers).
• Capacité à classer, archiver et suivre des dossiers avec rigueur.
Savoir-être :
• Sens du service public : patience, écoute et disponibilité pour les usagers.
• Autonomie et organisation : gestion de multiples tâches en parallèle.
• Résistance au stress : adaptation aux pics d’activité et aux situations tendues.
• Discrétion et neutralité : respect de la confidentialité et de la déontologie territoriale.
Formation et expérience :
• Niveau requis : Bac minimum (Bac+2/3 apprécié en droit, administration ou métiers de la fonction publique).
• Expérience : Une première expérience en collectivité territoriale, en accueil ou en gestion administrative serait un atout.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 9.5 mois

    Date limite : 15 octobre 2026.
    Pièces à fournir : CV + lettre de motivation.
    Candidature à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse : j.althuser@hirsingue.fr (Directrice Générale des Services).
    Processus de recrutement :
    1. Examen des candidatures.
    2. Entretien avec la DGS et un élu référent (prévu fin octobre 2026).
    3. Réponse définitive début novembre 2026.

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 15/12/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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