agent officier d'état civil et funéraire - MAIRIE DE BAISIEUX
Référence : O059260625001789
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baisieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Baisieux, commune de 5 400 habitants, recrute son agent référent du secteur état civil et funéraire (F/H). Située à l'Est de la Métropole Européenne de Lille, frontalière de la Belgique, la commune est largement accessible (accès autoroutier, 15 mn de Lille et de Tournai, réseau TER bien cadencé). Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d'assurer l'ensemble des missions d'état civil et de funéraire tout en manageant le pôle accueil qui comporte 2 agents. Une solide formation en interne est prévue pour la prise de poste.
ETAT CIVIL :
- Délivrance et mise à jour des livrets de famille, gestion des demandes d'actes de naissance, mariage, décès (délivrance, mise à jour et transcription).
- Filiation (naissance, reconnaissance, naissances extérieures, changement de nom).
- Tenue rigoureuse des registres.
- Avis de mentions marginales.
- Préparation et gestion des mariages, des parrainages civils et des PACS (planning - dossiers).
- Suivi des évolutions législatives, connaissance de l'Instruction Générale Relative à l'Etat Civil.
- Actes de notoriété.
FUNERAIRE :
- Formalités administratives lors des décès (accueil des familles ou opérateurs funéraires).
- Gestion et mise à jour des concessions funéraires (achat, renouvellement, reprise, abandon, contrôle et facturation) via le logiciel GESCIM.
- Exhumations
- Identification des besoins d'aménagements des cimetières.
MANAGEMENT :
- Management de deux agents d'accueil placés sous sa responsabilité.
Missions complémentaires en renfort :
- Démarches administratives
- Accueil physique et téléphonique
- Transmission des messages aux différents services
- Gestion de la boite mail contact
- Alimentation du tableau de suivi des demandes pour le service technique
Profil recherché
De formation administrative, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire. Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale, et avez de bonnes connaissances sur la réglementation et les procédures administratives en matière d'état civil et de funéraire. Vous maitrisez les outils bureautiques et la connaissance du logiciel GESCIM serait un plus.
Les Savoir-Faire :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Accueil des personnes endeuillées
- Identifier et gérer les demandes selon le degré d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux différentes situations
Les Savoir-Etre :
- Ecoute, amabilité, sens du contact et qualités relationnelles
- Réactivité, esprit d'initiative
- Motivation et dynamisme
- Organisation et grande rigueur
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité
- Sens de l'adaptation et sens du service public
Titulaire du permis B
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Particularité du poste :
- être titulaire du permis B
- travail un samedi matin sur deux.
Rémunération et avantages liés au poste :
- Possibilité de bénéficier de 6 jours de RTT selon le cycle de travail choisi.
- rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
- carte cadeau à Noel
- offres de prestations sociales et culturelles avec l'organisme Plurelya
- participation employeur à la prévoyance et à la santé -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
