Agent polyvalent – Agence Postale Communale, accueil, périscolaire et entretien des bâtiments[...]
Référence : O038260720000994
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Faramans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent assure des missions polyvalentes au sein de la commune. Il participe au fonctionnement de l'Agence Postale Communale, assure des missions liées au service périscolaire et réalise l'entretien des bâtiments communaux afin de garantir un service public de qualité auprès des administrés.
Missions principales :
1_ Gestion de l’agence postale le lundi matin, mercredi matin et certains samedis matin
- Accueil, information et orientation des usagers ;
- Réalisation des opérations postales conformément aux procédures de La Poste (courrier, colis, services financiers autorisés...) ;
- Encaissement des opérations et tenue de la caisse ;
- Gestion des recommandés, colis et instances ;
- Réception et expédition du courrier ;
- Suivi administratif lié à l'activité de l'agence postale ;
- Application des procédures de sécurité et de confidentialité.
2_ Gestion de l’accueil de la mairie le lundi matin, mercredi matin et certains samedis matins
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Renseignement de premier niveau ;
- Remise et réception de dossiers administratifs ;
- Délivrance de copies et d'extraits d'actes d'état civil conformément à la réglementation ;
- Orientation vers les services compétents.
3_ Service périscolaire
L'agent participe au fonctionnement du service périscolaire et assure notamment :
- Participation à la continuité du service en assurant, si nécessaire, la gestion des inscriptions au service périscolaire en l'absence de l'agent dédié ;
- Accueil des enfants et des familles ;
- Encadrement des enfants durant les temps périscolaires ;
- Accompagnement des enfants dans le respect des règles de sécurité ;
- Participation aux activités éducatives et récréatives ;
- Application des règles d'hygiène et de sécurité ;
- Transmission des informations nécessaires aux familles et à la hiérarchie.
4_ Entretien des bâtiments communaux
L'agent assure l'entretien courant des locaux communaux, notamment :
- Nettoyage des locaux administratifs ;
- Entretien de l'école et des locaux périscolaires ;
- Entretien de la salle des fêtes et des autres bâtiments communaux en cas d’absence de l’agent dédié ;
- Entretien des sanitaires et des espaces communs ;
- Gestion des produits d'entretien dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
- Signalement des anomalies, dysfonctionnements ou besoins de réparation.
- Réapprovisionnement des consommables (papier, savon, produits d'entretien, etc.).
Missions complémentaires :
Selon les nécessités du service, l'agent peut être amené à :
- Participer à la préparation des manifestations communales ;
- Assurer un renfort ponctuel sur d'autres missions administratives ou techniques ;
- Participer à la distribution d'informations municipales ;
- Assurer toute mission relevant de son cadre d'emplois confiée par l'autorité territoriale.
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques
- Connaissance des produits postaux ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Maîtrise des règles de sécurité applicables aux enfants ;
- Technique d’entretien des locaux.
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Qualités relationnelles
- Esprit d’équipe.
- Organisation et anticipation ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Confidentialité ;
- Adaptabilité aux interlocuteurs ;
- Qualité d’écoute ;
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à M. le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
