Agent polyvalent administratif (Etat civil - Urbanisme - Affaires sociales) - MAIRIE DE FLEURBAIX
Référence : O062260730001883
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fleurbaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de FLEURBAIX recrute un agent polyvalent au sein du service administratif.
L'agent sera essentiellement en charge de l'Etat Civil, des dossiers d'urbanisme et des affaires sociales.
Il sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie en cas d'absence du titulaire du poste.
• Assurer le suivi des dossiers d’état-civil :
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance,
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l’INSEE
• Suivre les dossiers liés à l’urbanisme :
- Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d’intention d’aliéner
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Transmission des dossiers au service instructeur et suivi des dossiers : enregistrement, passage en Commission d’urbanisme, affichage…
- Rédiger les arrêtés : répartition, contrôle de conformité, alignement…
• Suivre les dossiers relatifs aux affaires sociales en lien avec le CCAS :
- Gestion des demandes de logements
- Répondre aux demandes d’aide sociale
- Tenir les registres ‘Grand Froid’, ‘Canicule’, ‘Seniors’
• Assurer l’accueil du public physique et téléphonique :
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants sur place et par téléphone,
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Noter et transmettre les réclamations et messages aux les différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
Profil recherché
• Savoirs socioprofessionnels :
- Connaissance du fonctionnement du service de la commune
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Technique de secrétariat
- Maitrise du logiciel état civil
- Règles d’orthographe, syntaxe, et grammaire
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Exel, Outlook …)
• Savoirs généraux :
- Notions sur les missions du service public
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Principe d’organisation du travail
- Polyvalence et adaptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à temps complet avec horaires fixes
Du lundi au vendredi, 8h30-12h et 13h30-17h
Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre par mail : candidature@fleurbaix.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
