AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS - Mairie de Voulx
Référence : O077260601000666
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Voulx
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil et d'état-civil
Soutient administratif
Agent d'accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public avec courtoisie et professionnalisme.
• Garantir une image de qualité du service public.
• Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Assurer la gestion et l’affichage des informations destinées au public.
• Traiter le courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi).
• Gérer les réservations et tenir à jour les plannings des salles communales.
• Assurer la gestion administrative du périscolaire et le suivi des commandes de repas.
• Traiter les mails et diffuser les informations
Agent d'état civil
• Accueillir et renseigner les administrés.
• Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil.
• Préparer et suivre les dossiers de mariage, de PACS et de baptême civil.
•
Agent administratif
• Apporter un soutien administratif au service secrétariat.
• Réaliser les travaux de classement et d’archivage.
• Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs.
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services.
Profil recherché
Compétences et qualités requises
• Sens de l’accueil et du service public.
• Aisance relationnelle et discrétion professionnelle.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint)
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de l’état civil appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Afin de vous constituer un dossier complet, nous vous prions de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.
Informations complémentaires :
Adresse postale : 7 rue Grande, 77940 VOULX
Mail : accueil@voulx.fr
Tél. : 01 64 31 91 41 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
