Agent polyvalent état civil - Elections (h/f) - Mairie de VERSAILLES
Référence : O078260901000805
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales (polyvalence) :
Etat Civil
Traiter le courrier : livret de famille, avis de mentions, jugements...
Délivrer les copies d'actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet et par COMEDEC)
Assurer un accueil téléphonique et informer les usagers sur les démarches d'état civil
Funéraire
Réception des déclarations et établissement des actes de décès
Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations
Etablir les titres de concessions
Mariage - PACS
Traiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications)
Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariage
Préparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention)
Assister l'élu pour la célébration (en semaine et le samedi)
Missions ponctuelles :
Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public.
Recensement de la population (participation à la préparation, suivi de la collecte...)
Gestion de la liste électorale
Traiter les inscriptions et vérifier la conformité des pièces
Traiter les changements d'adresse sur la commune, les inscriptions d'office, les radiations d'office (décès, perte d'attache avec la commune, perte de la nationalité)
Préparation des scrutins
Traiter les procurations de vote
Assurer la préparation matérielle du scrutin : urnes et les documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillement
Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement
Assurer une permanence téléphonique le jour du scrutin et participer à la soirée électorale
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260901000805-agent-polyvalent-etat-civil-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formation :
* Niveau III - Bac + 2
* Un temps est à prévoir pour la formation interne sur l'ensemble des missions du poste. Une formation en externe peut bien-sûr être envisagée
* Peuvent être prévues des formations de perfectionnement tout au long de la carrière, à l'initiative de l'agent ou du responsable de service
Expérience :
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Autonomie et responsabilités :
* Polyvalence complète sur tous les postes de l'Etat Civil
* Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
Connaissances techniques :
* Procédures relatives aux formalités administratives
* Information générale relative à l'état civil, Code civil
* Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans...)
* Règles communes à la rédaction des actes d'état civil et procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
* Outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Mélodie...)
Savoir-faire :
* Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l'usager : appels téléphoniques notamment)
* Appliquer les normes, procédures et règles
* Rendre compte
Savoir être :
* Sens relationnel
* Capacité d'adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité
* Sens du travail en équipe
* Ponctualité
* Rigueur
* Capacité d'écoute
* Sens de la pédagogie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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drh-recrutement@versailles.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
