Agent.e accueil et assistant.e logistique CDD 3 mois - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE-ATLANTIQUE
Référence : O044260907001015
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Nazaire
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en oeuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d'acteurs (EPCI, communes, associations), d'animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).
ACCUEIL :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public de la délégation
- Orienter et renseigner le public, assurer notamment assurer le pré-accueil de la MDPH et de l'antenne de la Banque de France
- Assurer quotidiennement le comptage du public
- Mettre en oeuvre la démarche qualité accueil sur le site Christiane CABALÉ et assister aux réunions de suivi de la démarche
- Assurer le 1er accueil et l'orientation des agents relevant du périmètre de la délégation
- Développer un relais entre administrés et services du département, notamment la délivrance et la réception des dossiers (remises dossiers vierges, vérification des pièces de dossiers entrants+ photocopies)
COURRIER :
- Assurer le départ, la réception et l'orientation du courrier interne via la navette quotidienne
- Assure la traçabilité des courriers recommandés, lettres suivies entrants et sortants
- Assurer le tri du courrier entrant papier et dématérialisé (ordinaire, significatif, réservé) et le répartir dans les services des bâtiments
- Saisir et orienter, sous le logiciel e.courrier, le courrier significatif et réservé ainsi que les mails entrants sur la boîte morale de la délégation.
ACTIVITÉS TRANSVERSALES :
- Prendre en charge la gestion des réservations des salles de réunions et des packs mobiles
- Assurer la suppléance sur la mission de mise à disposition des convivialités
GESTION LOGISTIQUE :
- Assure la gestion logistique et répond au quotidien aux besoins des services et agents sur le territoire de la délégation
- Est le relais territorial du responsable du parc automobile (suivi de la maintenance, répartition des véhicules et optimisation du pool)
- Gestion des parkings en lien avec le gestionnaire Ycéo
- Accès local logistique (doubles de clés des véhicules et bâtiments en lien avec l'unité bâtiments)
- Accès outils, connaissances informatiques (GIR pour la réservation des véhicules, boite morale logistique et droits pour accès boite à clés)
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable
Profil recherché
- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
- Bon relationnel pour assurer la gestion des relations internes et externes
- Bonne connaissance du pack office et utilisation de logiciels métiers (E.courrier, Gerespace, HR Access, GIR)
- Bonne présentation
- Capacité à assurer un accueil et une orientation de qualité (accueil souriant, empathique et cadrant)
- Capacité à gérer ses émotions dans des situations complexes d'accueil
- Discrétion
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Rigueur
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 3 mois
Émilie LOUËRAT chargée de recrutement et de mobilité 02.49.77.40.17
Nelly PIALOUX, cheffe de service ressources 02.40.99.81.74 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 02/10/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
