AGENT(E) CHARGÉ(E) DU TRAITEMENT DES ARCHIVES ET D'OPÉRATIONS DE MAGASINAGE
Référence : MAE_921e3949-8969-487d-b272-8337ccaed415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Centre des Archives diplomatiques de Nantes, 17 rue du Casterneau, 44000 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Mettre en œuvre les objectifs et les procédures définis dans la politique d'archivage du ministère
Classer et exploiter les collections d'archives consulaires d'état civil et de notariat
Participer aux opérations ponctuelles de magasinage
Activité principale
Assurer le traitement de l’information archivée (collections d'archives consulaires de l'état civil et du notariat) afin de la rendre disponible aux services et au public :
- Description du producteur, du contexte
- Diagnostic après sondage de l'état de classement des archives
- Classement, élimination, rédaction d'instruments de recherche normalisés (dont opérations de conservation préventive et, si
nécessaire, dépoussiérage, reconditionnement, petit traitement matériel et petites opérations de manutention de type déplacement de cartons)
- Alimentation de l'outil de gestion Mnesys (modules collecte, classement, conservation)
Répondre aux demandes des usagers (recherches administratives et historiques, par correspondance et
en salle de lecture) :
- particulièrement les recherches en lien avec l'état civil et le notariat
- instruction des dérogations pour généalogistes professionnels
Le titulaire du poste participe à l’ensemble des activités du pôle en particulier dans le contexte de réorganisation des fonds et de préparation de déménagements d’archives liés à la programmation de travaux immobiliers dans les bâtiments existants, et à ce titre participe aux opérations de magasinage liées au fonctionnement du centre (rangement, étiquetage, déplacement, récolement de cartons).
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24072 à 37 380 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Affaires consulaires - Maîtrise
- Archivistique - Maîtrise
- Culture administrative générale - Expert
- Eléments d'informations et des procédures concernés - Maîtrise
- Normes en matière de classement et description - Pratique
- Principes généraux de la conservation - Maîtrise
- Règles de classement - Maîtrise
- Règles et outils de conservation préventive - Maîtrise
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
- Archiver - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Expert
- Travailler en équipe - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre persévérant - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de curiosité intellectuelle - Expert
- Sens de l'analyse - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
- Diplomatie V2 - Expert
- MNESYS - Maîtrise
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Direction des archives - Centre des archives diplomatiques de Nantes
Poste de travail : 0001008996
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable archives
