Agent(e) d'accueil et de secrétariat - COMMUNE D OISSEAU
Référence : O053260523000015
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Oisseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Situé à 10 min de Mayenne et à 45 min de Laval, Oisseau est une commune dynamique qui compte près de 1200 habitants.
1/ Accueil du public :
-Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone,
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
-Gestion du courrier entrant,
-Gérer les inscriptions aux diverses manifestations proposées (journées citoyennes,...) et réservations des salles des fêtes et du bignon,
-Trier, classer et archiver des documents,
-Réalisation du bulletin municipal en collaboration avec la commission dédiée,
-Sens du service public.
2/ État civil et service à la population :
-Rédaction des actes d'état civil,
-Constitution des dossiers de mariage et de pacs,
-Apposition des mentions sur les registres,
-Délivrance des copies d'actes et duplicata de livret de famille,
-Recensement des jeunes de 16 ans et déclaration trimestrielle,
-Traitement de dossier : débit de boisson, vide-maison,...
3/ Urbanisme :
-Réception des dossiers de demande d'urbanisme,
-Saisie des dossiers sur le logiciel et transmission à la CCBM,
-Notification des décisions,
-Instruction des certificats d'urbanisme (CUa-CUb),
-Gestion des DIA et autres demandes des notaires,
-Rédaction des arrêtés relatifs à la voirie : circulation, stationnement, permission de voirie,
-...
4/ Comptabilité :
-Gestion de la comptabilité courante : engagements des dépenses et titres de recettes,
-Établissement des bulletins de salaire,
-Établissement des factures cantine-garderie,
-Gestion des emprunts,
-Exécution des directives prises lors du budget,
-Règlement des marchés,
-...
5/ Cimetière :
-Gestion des concessions : vente, renouvellements, reprise,...,
-Relations avec les familles endeuillées et les prestataires funéraires,
-Délivrance des autorisations d'inhumation/exhumation, des arrêtés d'attribution de concession,
-...
6/ Élections :
-Tenue et mise à jour des listes électorales via le Répertoire Électoral Unique (REU),
-Préparation et organisation matérielle des scrutins,
-Présence au dépouillement.
Profil recherché
-BAC à BAC+2 avec expérience professionnelle,
-Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
-Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
-Savoir recueillir une information et la traiter en fonction des consignes,
-Savoir rendre compte, hiérarchiser les informations en fonction de leur importance ou urgence,
-Savoir rechercher une information,
-Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe,
-Connaissance des techniques d'accueil et des règles de communication (orales et écrites),
-Sens du service public,
-Rigueur, réactivité, discrétion et disponibilité.
À propos de l'offre
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-Complet, 35h00 hebdomadaire,
-Rythme de travail : un samedi matin sur deux et un mercredi après-midi sur deux,
-Rémunération statutaire - CNAS.
Merci de transmettre uniquement par courriel : curriculum vitae et lettre de motivation, à l'adresse suivante : oisseau.mairie@gmail.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
