Appariteur charge des archives (h/f) - Mairie de LOUVRES
Référence : O095261016000450
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Louvres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
Intitulé du Poste
Appariteur et chargé de la gestion des archives
Missions relatives aux archives
• Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage
• Assurer les relations et les transferts à l’institution patrimoniale des archives historiques
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage
• Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
• Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif
• Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation
• Prendre en charge la gestion du système d’information des archives
• Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives
Missions d’appariteur
• Rôle de wagmestre (aller à la poste chercher le courrier),
• Assurer le ramassage et la distribution du courrier, parapheurs et autres supports de communication au sein des directions, équipements du territoire et des services déconcentrés de l’Etat et des collectivités.
• courses diverses à la demande
• courses ponctuelles : C.I.G., Préfecture à Cergy, Communauté d’Agglomération, prestataires divers, T.G.I., Syndicat du Croult….
• affichage pour les différents services (espace culturel- école de
musique -urbanisme -chez les commerçants, panneaux administratifs)
• dépôts de plainte à la gendarmerie
• distribution de plis aux élus et aux administrés
• distribution de plis aux différentes administrations (perception,
gendarmerie, police municipale, centre de secours, sous-préfecture, écoles)
• Timbrage du courrier
• Aide à l’archivage des documents
• Assurer les tâches de reprographie en l’absence de son collègue
Profil recherché
Savoir-faire
Archiver
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Piloter une activité
Travailler en équipe
Savoir-être
Etre autonome
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Bonne expression orale
Apprécier le travail en équipe
Dynamique
Sérieux et ponctuel
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Bonne présentation
Bonne élocution
Respect de la confidentialité
Respecter le code de la route
Conduire en pratiquant l’éco conduite
Connaissances
Archives et accès aux données personnelles
Classement et archivage
Environnement professionnel du domaine d'activité
Gestion de l'information
Ingénierie de projet
Techniques du domaine d'activité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
84 rue de Paris
95380 LOUVRES -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
