Archiviste - COMM COM DU PAYS DE CHATEAU GONTIER
Référence : O053260716001346
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Château-Gontier-sur-Mayenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au cœur du Grand Ouest, à 30 minutes d’Angers & 1h30 de Nantes, Rennes ou Le Mans, la Ville de Château-Gontier sur Mayenne, commune nouvelle de 17.000 habitants, est la deuxième Ville du département de la Mayenne, au centre d'une intercommunalité composée de 16 communes pour plus de 30 000 habitants.
Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose d’un cadre de vie privilégié où il fait bon vivre.
En tant qu’archiviste, vous êtes rattaché.e à la médiathèque et hiérarchiquement placé.e sous l’autorité directe de la Responsable de la médiathèque, au sein du pôle Vie Locale, mutualisé entre la ville de Château-Gontier sur Mayenne et la Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier.
Vous participerez à la rédaction et à la mise en œuvre de la politique archivistique pour l’ensemble des services de nos collectivités : collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur des différents fonds d’archives. Vous accompagnerez et participerez à la mutation et à l’évolution du métier d’archiviste par la réflexion et la mise en place à terme de l’archivage électronique.
MISSIONS PRINCIPALES
1/ Collecte, classement et conservation
• Formalisation de la politique de collecte et de classement des services de nos collectivités
• Accompagner les services producteurs : conseil, formation et gestion des relances
• Contrôle des versements et reconditionnements
• Mise en ordre, rangement, récolement, conditionnement
• Élaboration et suivi des tableaux de gestion
• Rédaction et suivi des bordereaux de versement et d’élimination
2/ Conservation et gestion des locaux
• Surveillance des deux sites de conservation
• Mise en œuvre des conditions de conservation
• Campagne de dépoussiérage et d’entretien des magasins
3/ Communication
• Accompagnement des services et des usagers dans leurs recherches
• Mise à disposition sur place ou sous forme numérisée dans le respect des règles de communicabilité des documents
• Ponctuellement, accompagnement et conseils auprès des mairies du territoire communautaire
4/ Valorisation et médiation des archives
• Valorisation des fonds auprès du grand public sous diverses formes : exposition, visites, articles
• Travail en relation avec les services patrimoine et culturel de la Collectivité
• Participation à la réflexion d’un programme de numérisation et à la mise en œuvre à terme d’un système d’archivage électronique
MISSIONS SECONDAIRES
-Participation à la gestion et à la valorisation des fonds patrimoniaux
• En lien avec le service lecture publique, aide à la gestion, à la conservation et à la valorisation des fonds patrimoniaux de nos Collectivités
Profil recherché
COMPETENCES
• Capacité d’analyse et de rédaction, savoir rendre-compte avec concision
• Connaissance du cadre réglementaire et des normes applicables aux archives
• Culture générale, notamment en histoire et histoire locale
• Connaissance et respect des règles déontologiques propre à la fonction publique territoriale
• Suivi de budget
• Appétence pour l’outil informatique et l’environnement numérique
• Connaissance appréciée du logiciel Avenio
• Connaissance en gestion électronique recommandée
PROFIL :
• Autonomie et rigueur
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
FORMATION :
· Titulaire d’un diplôme universitaire en archivistique : Bac+3 (BUT ou licence pro en métiers de l’information)
· Expérience dans un poste similaire obligatoire
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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OBSERVATIONS :
• Port de charges lourdes
• Travail principalement sur site de la médiathèque et ponctuellement en réserves localisées en sous-sol
• Temps de travail à temps complet soumis aux 1607 heures annuelles
MODALITE DE RECRUTEMENT :
Par voie statutaire ou contractuelle :
• Par voie statutaire : Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et au grade de Rédacteur territorial (grade maximum)
• Par voie contractuelle : Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de reconduction
REMUNERATION :
• Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique (selon grade + Régime Indemnitaire + Prime annuelle)
• Adhésion au CNAS et au Comité d’œuvre Sociales
• Participation à la prévoyance (à hauteur de 70%)
• Participation Mutuelle labellisée (30€ bruts mensuels - selon conditions)
POSTE A POURVOIR LE : 01/09/26
CANDIDATURE à envoyer à :
A l’attention de M. le Président de la Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier
Hôtel de Ville et de Pays – Service des Ressources Humaines –
23, place de la République
Château-Gontier
53200 CHATEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE
Ou par email : recrutement@chateaugontier.fr (pièces jointes exclusivement en format pdf) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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*Archiviste*