ASI - Assistant(e) ingénieur(e) en coordination de projets internationaux stratégiques

Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction des Relations Internationales et en lien étroit avec les responsables scientifiques et institutionnels des projets, l’agent participera à la coordination opérationnelle, administrative et partenariale des actions internationales portées par l’Université de La Réunion.
Activités principales
Appui à la coordination opérationnelle du projet
• Assurer le suivi opérationnel des projets internationaux stratégiques de l’université
• Participer à la coordination des activités menées avec les partenaires académiques et scientifiques internationaux
• Contribuer à l’organisation de réunions internationales, workshops, conférences et événements scientifiques
• Faciliter les échanges entre les partenaires et les équipes de recherche impliquées
• Participer au suivi des mobilités internationales étudiantes, scientifiques et institutionnelles
• Assurer le suivi des livrables, calendriers et échéances contractuelles
Gestion administrative et financière
• Assurer le suivi administratif et financier des conventions de financement
• Suivre l’exécution budgétaire et contrôler l’éligibilité des dépenses
• Réaliser les opérations de gestion financière dans SIFAC (engagements, liquidations)
• Produire et analyser des tableaux de suivi et indicateurs financiers
• Contribuer à la préparation des rapports intermédiaires et finaux
• Préparer les éléments nécessaires aux audits du projet (collecte, contrôle, structuration des pièces justificatives)
Valorisation, communication et reporting
• Contribuer à la valorisation institutionnelle des projets et des partenariats internationaux
• Centraliser les données nécessaires au reporting scientifique, administratif et financier
• Veiller au respect des obligations de visibilité et de communication liées au financement Interreg
Encadrement : Non
Conduite de projet : Oui
Nb agents encadrés par catégorie : 0 A – 0 B – 0 C Compétences
Connaissances :
• Gestion de projets internationaux, européen ou institutionnels
• Finances publiques et règles de gestion budgétaire
• Connaissance des programmes Interreg ou assimilés appréciée
• Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Anglais professionnel écrit et oral (niveau B2 souhaité)
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, reporting)
• Capacité à gérer des bases de données
• Rigueur dans le traitement des dossiers administratifs et financier
Compétences relationnelles :
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Autonomie et réactivité
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs internationaux
• Qualités rédactionnelles