Assistant administratif (h/f) - Sevran
Référence : O093260618002098
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sevran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Sevran Seniors, l’assistant.e de direction apporte une aide permanente en terme de gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.
– Assurer l'accueil physique et téléphonique
– Suivre la régie de recettes, loisirs et ponctuellement la régie d'avances (régisseur suppléante)
– Assurer la recherche et la diffusion d'informations liées aux seniors (élaboration de brochures…)
– Suivre les projets et activités de la Direction
– Participer à la mise en œuvre des grands projets d'animations et de manifestations élaborés en équipe, en partenariat avec les services de la ville et associations locales
– Gérer les inscriptions des usagers aux différentes sorties, activités et séjours
– Gérer la création d'activités sur le logiciel métier
– Animer des activités et encadrer des usagers, sorties, séjours (en France et à l'étranger), animations...
– Référent administratif de l'Université Participative Inter-Age de Sevran Seniors
– Élaborer une programmation mensuelle d'activités de sport, culture, loisirs, sorties et séjours
– Gérer l'organisation administrative et logistique des manifestations et des demandes de matériels et d'interventions des services de la ville
– Assurer des missions de secrétariat
– Élaboration et mise en ligne sur les réseaux sociaux de support de communication (flyer)
– Établir les comptes-rendus des réunions de la direction
Profil recherché
Connaissances requises :
– Connaître les bases du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences techniques :
–Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels spécifiques
–Avoir des capacités rédactionnelles
–Travailler de manière polyvalente et transversale
Compétences relationnelles :
–Avoir le sens du service public et des responsabilités
–respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
–avoir des capacités relationnelles (écoute, neutralité, bienveillance, observation et discrétion professionnelle)
–Faire preuve d'initiative, d'anticipation, d'autonomie, d'organisation et de réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail :
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
