Assistant administratif - chargé d'accueil polycompétent (h/f) - BOIS GUILLAUME
Référence : O076260529000224
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bois-Guillaume
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + Régime indemnitaire + CNAS + 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE BOIS-GUILLAUME (76 – 15 000 Hab.- ENGAGEE EN TRANSITION ECOLOGIQUE) RECRUTE UN.E ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT– CHARGE D’ACCUEIL (H/F)
CONDITIONS D’EXERCICE
• Temps complet soit à 35h30 ou 37h00
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CNAS
Sous l’autorité de votre supérieur, vous serez chargé de l’accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la Collectivité.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil polycompétent :
o Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion administrative : affectation principale au service Education et affectation secondaire dans les autres services administratifs de la direction de la vie locale
o Traitement et suivi administratif des demandes d’usagers essentiellement par mail,
o Réalisation de bons de commande (logiciel CIRIL finance)
o Travaux de secretariat divers -
o Gestion et suivi des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
o Gestion du Portail Famille
o Dossiers préparatoires aux événements de la direction de la Vie Locale et déroulement si nécessaire
- Suivi des manifestations des écoles
o Organisation des élections des parents d’élèves élus
o Fêtes de fin d’année organisées par les écoles
o Cérémonie de remise des dictionnaires
o Relations avec les associations de parents d’élèves élus : traitement de leurs demandes, conventions, remise de clés, lien avec le service logistique
- Sécurité des enfants et des locaux scolaires
o Gestion des affaires scolaires dont PAI et PPMS
- Suivi des effectifs scolaires
o Inscriptions scolaires
o Suivi de la carte scolaire
- Suivi budgétaire
o Réception des demandes, suivi des dépenses de fonctionnement et investissement des écoles, établissement des bons de commande, demandes de devis, prospection auprès des fournisseurs
Profil recherché
De profil Bac +2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience significative dans un poste similaire.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Connaissances générales dans les domaines : scolarité, restauration collective, accueil de loisirs
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales.
COMPETENCES D’ORGANISATION
- Respect des consignes et priorités données
- Méthodologie de classement et d’archivages
COMPETENCES D’ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Relations avec la population, les autres services municipaux, les élus et les chefs d’établissement scolaire
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Respect de ligne hiérarchique
- Accueil du public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Bois-Guillaume (76) : 15 000 habitants, 220 agents (Ville + CCAS), budget 20 M€
• Située au nord de la Métropole Rouen Normandie, à proximité immédiate de Rouen, Bois-Guillaume offre à ses habitants une qualité de vie paisible et un dynamisme certain : la commune compte parmi les plus attractives de la Métropole. 10 000 salariés viennent travailler à Bois-Guillaume, notamment au sein de deux parcs d’activités, une antenne du CHU, 2 cliniques, 4 EHPAD, le siège de la Croix-Rouge, le centre hospitalier des Herbiers, l’établissement français du sang, 4 crèches municipales, 8 écoles, un collège, un lycée privé, des complexes sportifs variés, des salles d’expositions et de spectacles, une école de musique intercommunale…
• Avec ses 15 km de sentes, ses 10 km de pistes cyclables, ses parcs et forêts, Bois-Guillaume apparaît comme un véritable écrin entre ville et campagne.
• Les habitants ont élu en 2020 une nouvelle équipe municipale sur la base d’un programme s’articulant autour de quatre axes : la transition écologique, la citoyenneté, le vivre ensemble et l’aménagement durable du territoire.
• La ville reconnaît l’urgence face au changement climatique. Partant du principe que les collectivités ont un rôle essentiel pour l’atteinte des objectifs climatiques à l’échelle nationale, elle s’engage activement dans la démarche CLIMAT - AIR - ENERGIE pour s’aligner avec les objectifs nationaux et métropolita
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation et Curriculum Vitae à adresser à Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville
31 place de la Libération
76230 BOIS-GUILLAUM
ou via la boite mail : rh@ville-bois-guillaume.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
