ASSISTANT ADMINISTRATIF - Communauté Urbaine d'Alençon

Référence : O061260623001327

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Alençon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission du poste : : Assurer l’appui administratif, organisationnel et logistique du cabinet de la Maire - Présidente, en lien avec les élus de la majorité, les services municipaux et communautaires, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs et assurer le remplacement du secrétariat des élus.

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur de Cabinet.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT.
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Devoir absolu de réserve.

- Assurer le secrétariat du Cabinet (rédaction et frappe de différents courriers).
- Assurer la gestion des invitations de la Maire-Présidente.
- Gérer les agendas des élus pour les représentations et en assurer le suivi.
- Organiser des réunions et des rendez-vous.
- Préparer les dossiers des réunions en lien avec les services.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrage des appels, prise de message, orientation vers les bons interlocuteurs (flux entrant et sortant).
- Assurer la logistique et le déplacement des élus en lien avec le secrétariat des élus.
- Participer à l’organisation des diverses manifestations organisées par les collectivités (cérémonies patriotiques, …).
- Assurer le classement des dossiers en cours et de l’archivage.
- Assurer le secrétariat des élus lors des remplacements pour la continuité du service.
- Préparer des documents concernant les mariages.

Profil recherché

Formation :
Bac bureautique.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie ;
Maîtrise de l’orthographe et règles grammaticales ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de l’organisation de la collectivité.

Aptitudes personnelles :
Rigueur – Adaptabilité - Respect de la confidentialité – Autonomie - Capacité à gérer les urgences – Disponibilité - Sens de l’accueil - Bon relationnel - Bonne organisation – Appétence aux nouvelles technologies.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 juillet 2026
    Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 92/2026.

    Soit par courrier à l’attention de :
    Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
    Département des Ressources Humaines
    CS 50362 – Place Foch
    61014 Alençon Cedex
    Soit par mail à l’attention de :
    courrier@ville-alencon.fr
    Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/08/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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