ASSISTANT ADMINISTRATIF - Communauté Urbaine d'Alençon
Référence : O061260623001327
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Alençon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission du poste : : Assurer l’appui administratif, organisationnel et logistique du cabinet de la Maire - Présidente, en lien avec les élus de la majorité, les services municipaux et communautaires, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs et assurer le remplacement du secrétariat des élus.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur de Cabinet.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT.
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Devoir absolu de réserve.
- Assurer le secrétariat du Cabinet (rédaction et frappe de différents courriers).
- Assurer la gestion des invitations de la Maire-Présidente.
- Gérer les agendas des élus pour les représentations et en assurer le suivi.
- Organiser des réunions et des rendez-vous.
- Préparer les dossiers des réunions en lien avec les services.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrage des appels, prise de message, orientation vers les bons interlocuteurs (flux entrant et sortant).
- Assurer la logistique et le déplacement des élus en lien avec le secrétariat des élus.
- Participer à l’organisation des diverses manifestations organisées par les collectivités (cérémonies patriotiques, …).
- Assurer le classement des dossiers en cours et de l’archivage.
- Assurer le secrétariat des élus lors des remplacements pour la continuité du service.
- Préparer des documents concernant les mariages.
Profil recherché
Formation :
Bac bureautique.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie ;
Maîtrise de l’orthographe et règles grammaticales ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de l’organisation de la collectivité.
Aptitudes personnelles :
Rigueur – Adaptabilité - Respect de la confidentialité – Autonomie - Capacité à gérer les urgences – Disponibilité - Sens de l’accueil - Bon relationnel - Bonne organisation – Appétence aux nouvelles technologies.
À propos de l'offre
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Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 juillet 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 92/2026.
Soit par courrier à l’attention de :
Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
