ASSISTANT ADMINISTRATIF - Communauté Urbaine d'Alençon

Référence : O061260709001695

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Alençon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission du poste : Assurer le secrétariat de la Direction Générale en lien avec l’assistante de direction.

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur Général des Services
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité.

- Effectuer l’accueil téléphonique et physique de la Direction Générale.
- Gérer l’agenda du Directeur Général et fixer les réunions en lien avec les agendas de chacun.
- Assurer les tâches courantes : préparer les dossiers pour les réunions, traitement des parafeurs, traitement et diffusion des courriers (papier et LOGICO, classement, archivages).
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations entre les différents services et la Direction Générale.
- Effectuer le suivi des courriers de la Direction Générale arrivant sur le logiciel LOGICO, actualiser et mettre à jour périodiquement.
- Effectuer le suivi des messages « nous écrire » en lien avec les services.

En lien avec l’assistante de direction :
- Commissions : Organiser le planning et assurer le suivi en lien avec les services selon la procédure définie
- Municipalité : centraliser les rapports, coordonner, préparer les dossiers de municipalités et élaborer le compte rendu
- Conseils : assurer une interface entre les services, le service des assemblées et le Directeur Général
- Rapport d’activités : centraliser les rapports Ville et CUA des services, relire, mettre en page et finaliser les documents

Profil recherché

Formations :
Niveau baccalauréat bureautique.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Coriolis, Logico, Gédélib, Internet, Intranet ;
Connaissance de l’environnement territorial ;
Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe.

Aptitudes personnelles :
Bonne organisation – Adaptabilité – Réactivité - Discrétion, Confidentialité.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 9 août 2026
    Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 102/2026

    Soit par courrier à l’attention de :
    Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
    Département des Ressources Humaines
    CS 50362 – Place Foch
    61014 Alençon Cedex
    Soit par mail à l’attention de :
    courrier@ville-alencon.fr

    Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 10/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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